Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Bühnenaufbauten für Konzerte und Proben.
- Unternehmen: Die Internationale Bachakademie Stuttgart ist ein führendes Zentrum für musikalisches Erbe.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein Zuschuss zum JobTicket.
- Weitere Informationen: Arbeite in einem dynamischen Umfeld im Herzen von Stuttgart.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte unvergessliche Konzerterlebnisse.
- Qualifikationen: Technisches Verständnis, Teamfähigkeit und Erfahrung im Konzertbetrieb sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Stiftung Internationale Bachakademie Stuttgart
Die Internationale Bachakademie prägt seit über 40 Jahren als einzigartiges Kompetenzzentrum die Erforschung, Vermittlung und Pflege des musikalischen Erbes Johann Sebastian Bachs durch Konzerte, Festivals, regelmäßige Fortbildungsangebote für junge Musikerinnen und Musiker, Fachveranstaltungen und ein differenziertes Bildungsprogramm für Kinder und Jugendliche. Der Chor und das Orchester - die Gaechinger Cantorey - unter dem Akademieleiter Prof. Hans-Christoph Rademann gehören international zu den führenden Ensembles. Die Internationale Bachakademie wird getragen durch zahlreiche private Förderer, öffentliche Zuschüsse und die derzeit ca. 1.000 Mitglieder des Förderkreises. Das Team im Haus der Bachakademie umfasst 20 Kolleginnen und Kollegen. Seit zwei Jahren befinden wir uns in einem strukturierten Optimierungsprozess mit inzwischen deutlicher Verbesserung bei Konzertauslastung, Abonnentengewinnung und Ticketverkäufen. Diesen Prozess der künstlerischen, wirtschaftlichen und organisatorischen Weiterentwicklung wollen wir konsequent fortführen, um die hohe musikalische Qualität der Gaechinger Cantorey zu sichern und unsere wirtschaftlichen Möglichkeiten dauerhaft zu verbessern.
Die Position
Zur Verstärkung unseres Künstlerischen Betriebsbüros (KBB) suchen wir eine/einen engagierte/n, erfahrene/n Logistik- & Stagemanager/in in Teilzeit (60% Vollzeitstelle).
Aufgaben:
- Planungen von Ensembleaufbauten (Chor und Orchester) sowie den zugehörigen Transporten und Stimmarbeiten abgestimmt auf die jeweilige Projektlogistik
- Erstellung von Bühnenplänen nach aufführungspraktischen Gesichtspunkten (in Rücksprache mit dem Ensemblemanagement)
- Instrumenten- und Ausrüstungstransporte für externe Proben und Vorstellungen
- Zeitgerechte Ensembleaufbauten für Proben und Vorstellungen (Koordination von Podesterie, Bühnenaufbauten und Licht)
- Rechtzeitige Notenbereitstellung
- Betreuung von Vorstellungen und Proben in Abstimmung und Absprache mit den übrigen Kolleginnen und Kollegen des Projekt- und Ensemblemanagements
- Verwaltung, Pflege und Instandhaltung des gesamten Ensembleequipments
- Einrichtung der Veranstaltungsräume sowohl für die Konzerte unserer Ensembles als auch im Rahmen unser Veranstaltungsreihen mit Gastensembles
- Sicherstellung der Arbeitssicherheit aller Mitwirkenden
- Mitarbeit bei sonstigen Aufgaben des künstlerischen Betriebsbüros (KBB)
Wir wünschen uns:
- Verantwortungsbewusstes, selbständiges und vorausschauendes Arbeiten im Team
- Technisches Verständnis und Fähigkeiten, ggf. Ausbildung als Veranstaltungstechniker/-technikerin
- Gespür für den klassischen Konzertbetrieb
- Instrumenten- und Notenkenntnisse, ggf. musikalische Vorbildung
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeit auch an Wochenenden und Feiertagen
- Gute Umgangsformen
- Physische Belastbarkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft
- PC-Kenntnisse (gängige Office-Programme / Microsoft Visio)
- Fremdsprachenkenntnisse (erwünscht: Englisch B1)
- Führerschein mindestens Klasse B, bevorzugt C1
Eine Bezahlung in Anlehnung an die Tarifregelungen des öffentlichen Dienstes (TV‑L). Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsfeld. Als Bindeglied zum Orchester und Chor sind Sie in der Schnittstelle zwischen Ensemble und Künstlerischem Betriebsbüro tätig. Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Weiterbildungsangebote. Flexible Arbeitszeitregelungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Verkehrsgünstig gelegen Arbeitsplatz im Zentrum von Stuttgart. Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum JobTicket.
Die Bachakademie begrüßt Bewerbungen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter oder Religion und Weltanschauung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bitte bewerben Sie sich per E‑Mail bis zum 03. Juni 2026. Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) fassen Sie unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung in einer PDF‑Datei (max. 10 MB) zusammen und senden diese an michael.hoerrmann@bachakademie.de. Durch die Abgabe Ihrer Bewerbung willigen Sie darin ein, dass Ihre personenbezogenen Daten in den Systemen der Internationalen Bachakademie Stuttgart für dieses Bewerbungsverfahren gespeichert und verarbeitet werden. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich. Bei Rückfragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Michael Hörrmann unter der angegebenen E‑Mail‑Adresse oder der Telefonnummer 01520/177 01 45 zur Verfügung. Vorstellungsgespräche werden ab 09. Juni 2026 in Stuttgart durchgeführt.
Stagemanager (w/m/d) Arbeitgeber: Internationale Bachakademie Stuttgart
Die Internationale Bachakademie Stuttgart ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Musikvermittlung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitregelungen und einem zentralen Arbeitsplatz in Stuttgart fördert die Akademie die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter und unterstützt deren Mobilität durch Zuschüsse zum JobTicket. In einem engagierten Team von 20 Kolleginnen und Kollegen haben Sie die Möglichkeit, aktiv zur künstlerischen und organisatorischen Weiterentwicklung eines der führenden Ensembles beizutragen.
Kontaktdaten:
Internationale Bachakademie Stuttgart Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stagemanager (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze jede Gelegenheit, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Besuche Veranstaltungen, Konzerte oder Workshops, die von der Bachakademie oder ähnlichen Institutionen organisiert werden. So kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Internationale Bachakademie und ihre Projekte. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Musik und dem klassischen Konzertbetrieb hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Flexibilität! Da die Stelle auch Wochenendarbeit erfordert, sei bereit, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Arbeitgeber schätzen es, wenn du zeigst, dass du bereit bist, dich den Anforderungen des Jobs anzupassen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, den besten Eindruck zu hinterlassen. Achte darauf, dass deine Unterlagen vollständig sind und deine Motivation klar rüberkommt. So erhöhst du deine Chancen, die Stelle als Stagemanager zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stagemanager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreib ein Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für die Musik und deine Erfahrungen im Bereich Logistik und Stage Management zeigt. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Bachakademie reizt!
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten auflistet. Vergiss nicht, auch deine technischen Kenntnisse und deine Flexibilität in Bezug auf Arbeitszeiten zu betonen!
Dokumente zusammenfassen:Fasse alle Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei zusammen, wie gefordert. Achte darauf, dass die Datei nicht größer als 10 MB ist, damit wir sie problemlos öffnen können.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationale Bachakademie Stuttgart vorbereitet
✨Mach dich mit der Bachakademie vertraut
Informiere dich über die Geschichte und die aktuellen Projekte der Internationalen Bachakademie. Zeige im Interview, dass du ein echtes Interesse an der Institution und ihrer Mission hast. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Logistik- und Stagemanagement zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Technisches Know-how betonen
Da technische Fähigkeiten für die Position wichtig sind, solltest du deine Kenntnisse in Veranstaltungstechnik und Software wie Microsoft Visio hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinem technischen Verständnis zu beantworten und eventuell auch praktische Beispiele zu geben.
✨Flexibilität und Teamarbeit zeigen
Die Stelle erfordert Flexibilität und Teamarbeit. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in einem Team gearbeitet hast und wie du dich an wechselnde Anforderungen angepasst hast. Das zeigt, dass du gut ins Team der Bachakademie passt.
