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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bist der erste Kontaktpunkt und kümmerst dich um Empfangsaufgaben und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen mit starkem Wachstum und einem tollen Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, Rabatte auf Reisen und Technik sowie flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer wertschätzenden Kultur mit flachen Hierarchien und vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Sekretariat und bist ein Organisationstalent.
- Andere Informationen: Die Stelle ist in Teilzeit (30h/Woche) und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Wir suchen ab sofort eine:n an unserem Campus Leipzig in Teilzeit 30h/Woche im Zeitfenster von 08:00- 19:30 Uhr (Frühdienst 07:30/08:00 – 14:00 Uhr, Spätdienst 13:00- 19:30 Uhr). Du bist ein Organisationstalent und hast deine Zeitplanung immer voll im Griff! Dann starte bei uns als Mitarbeiter:in im Sekretariat (m/w/d). Bei dir läuft alles zusammen: Du übernimmst Verantwortung und erledigst eigenständig allgemeine Emfpangsaufgaben, einschließlich Geschäftskorrespondenz, Telefonservice, Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, Aktenführung und Büroorganisation Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Studierende, Dozierende, Bewerber:innen und Partnerunternehmen Du arbeitest eng mit der Studienortleitung, der Studienorganisation und der Prüfungsverwaltung zusammen Du kümmerst dich um die Lagerverwaltung, die Materialbeschaffung und die Koordination externer Dienstleister Datenbank- und Aktenpflege sowie Archivierung gehören ebenso zu Deinen Aufgaben Du sorgst für ein gepflegtes Erscheinungsbild unserer Räumlichkeiten Dein Know-how bringt uns weiter: Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit aus Du hast eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung und Erfahrungen im Bereich Sekretariat Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Zeiten einen kühlen Kopf Du hast einen service- und lösungsorientierten Arbeitsstil Du bist gewissenhaft und verantwortungsbewusst Die MS-Office-Programme sind dir nicht fremd Das erwartet dich: Miteinander statt gegeneinander. Profitiere vom gemeinsamen Austausch und unserer wertschätzenden Kultur. Am Studienort bist Du eingebunden in ein tolles, offenes, kollegiales Team. Flache Hierarchien und Fehlerkultur. Bringe dich ein, probiere Neues und teile deine Ideen mit. Mach aber auch gern Fehler, man muss nicht alles sofort können. Wachse mit uns. Wir sind ein innovatives Unternehmen mit starkem Wachstumspotential und vielen Entwicklungsmöglichkeiten. Deine Erholung ist uns wichtig. Gönn dir eine Pause und genieße 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche. Satte Rabatte. Als Mitarbeiter:in hast du Zugang zu unserem exklusiven Rabatt-Shop. Dort findest du Angebote aus den Bereichen Reisen, Technik, Kleidung und vieles mehr. Du kommst bequem und stressfrei zur iba. Alle iba Standorte sind bequem über den öffentlichen Nahverkehr erreichbar oder verfügen über kostenlose Parkplätze direkt vor der Haustür. Bewerbungsunterlagen und Kontaktadresse: Wir freuen uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: bewerbung@ibadual.com Ich bin damit einverstanden, dass mir externe Inhalte angezeigt werden. Damit werden personenbezogene Daten an Drittplattformen übermittelt. F+U Schulen | Hochschulen | Akademien hat darauf keinen Einfluss. Näheres dazu lesen Sie in unserer Datenschutzerklärung . Sie können die Anzeige jederzeit wieder deaktivieren.
Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) Arbeitgeber: Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH
Kontaktperson:
Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise bereits in der Branche arbeiten oder Kontakte zu uns haben. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf ein Vorstellungsgespräch vor, indem du dir typische Fragen über die Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters überlegst. Überlege dir auch, wie du deine Organisationstalente und deinen serviceorientierten Arbeitsstil am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige im Gespräch, dass du gut zu uns passt und unsere Philosophie verstehst. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Zeige Interesse an der Position und dem Team, mit dem du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die F+U Schulen und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen für die Position als Empfangsmitarbeiter:in zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in wichtig sind. Betone deine Organisationstalente und deine Erfahrung im Sekretariat.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und deinen serviceorientierten Arbeitsstil ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationale Berufsakademie der F+U Unternehmensgruppe gGmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Zeitplanung unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamfähigkeit
Betone in deinem Gespräch, wie wichtig dir Teamarbeit ist und nenne Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies passt gut zur Unternehmenskultur von flachen Hierarchien und kollegialem Austausch.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wichtige Informationen über die nächsten Schritte.