Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Besuchern sowie administrative Unterstützung im internationalen Team.
- Unternehmen: Bilinguale Privatschule mit einem vielfältigen, internationalen Kollegium.
- Vorteile: Flexible Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle dich persönlich weiter.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einem dynamischen und kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrungen im Dienstleistungsbereich und starke Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 21150 - 25850 € pro Jahr.
TOUCH THE FUTURE – JOIN THE TEAM Auf dem bilingualen Campus der Cologne International School – Internationale Friedensschule Köln lernen und unterrichten Menschen aus mehr als 40 Nationen nach internationalen Lehrplänen (IB /MYP/PYP) sowie dem Lehrplan des Landes NRW. Als Privatschule entwickeln wir unser einzigartiges pädagogisches Konzept kontinuierlich weiter – angepasst an gesellschaftliche Entwicklungen und aktuelle Forschungsergebnisse. Mehrsprachigkeit, Teamarbeit, Selbstorganisation, Kreativität und Engagement für eigene Ideen sowie das Wohl anderer sind Werte, die wir unseren Schüler*innen über die Lehrplaninhalte hinaus vermitteln. Wir sind stets auf der Suche nach interessierten, engagierten und kompetenten Mitarbeitenden im Bildungsbereich. Wir beschäftigen Menschen, die sich mit unserem Schulkonzept identifizieren. Unser Kollegium stammt aus vielen verschiedenen nationalen und kulturellen Hintergründen. Besonders schätzen wir MitarbeiterInnen, die aufgeschlossen sind, ihre eigene berufliche Weiterentwicklung aktiv verfolgen und die Zusammenarbeit im Team als Bereicherung sehen.
**UNSER ANGEBOT**
- Teilzeitstelle 15-30 Stunden (vorwiegende Einsatzzeiten in der Zeit von 12.30-17.30, aber auch Frühschichten von 7:15-12:30 möglich)
- Freiräume für Ideen und eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in einem internationalen Team
- Kollegiale Zusammenarbeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
**IHRE AUFGABEN**
- Professioneller Empfang und Begrüßung unserer Besucher, Kunden, Schüler und Beschäftigten sowie die Benachrichtigung der entsprechend zuständigen Abteilung
- Entgegennahme sowie Weiterleitung von Telefongesprächen und Rückrufnachrichten
- Allgemeine administrative Aufgaben wie z.B. Führen von Checklisten, Ausgabe von Besucherausweisen mit Dokumentation und Betreuung bei Wartezeiten, Entgegennahme und Weitergabe von Materialien, Schulbüchern, Formularen o.ä.
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben sowie die Unterstützung der Schulleitungen (Verfassen von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Einscannen und Ablegen von Dokumenten, Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs von Workflows wie bspw. On- oder Off-Boarding von Schüler*innen)
- Beaufsichtigung und Betreuung einzelner SchülerInnen die außerplanmäßig oder verspätet von ihren Eltern abgeholt werden müssen oder im Arztraum auf weitere Hilfe warten
- Ggf. Koordination von RTW-Einsätzen
- Führen eines elektrischen Wachbuchs (Schlüsselübergaben, Erfassungen von sicherheitsrelevanten Ereignissen oder speziellen Vorkommnissen, etc...)
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangs(paket)post
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger für den Betriebsablauf notwendiger Produkte
- Verantwortung für die Ausgabe von Besucherparkausweisen an Gäste
- Verantwortung für den positiven Eindruck der Schule hinsichtlich der Ordnung und Sauberkeit im Empfangsbereich
**IHRE QUALIFIKATIONEN**
- Sie besitzen Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, Kundenbetreuung o.Ä und/oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Stark ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Gutes Gespür für Kundenwünsche und -bedürfnisse
- Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Sehr gute Umgangsformen, sicheres, gepflegtes und selbstbewusstes Auftreten hohe Empathie und Kommunikationsfähigkeit
- Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Kreativität und sind bereit sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Ihre positive Einstellung und pragmatische Lösungsorientierung, gepaart mit Ihrer Hands-on Mentalität setzen Sie gewinnbringend ein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Kompetenzen runden Ihr Profil ab
Mitarbeiter Empfang und Büromanagement (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: Internationale Friedensschule Köln International School
Die Cologne International School – Internationale Friedensschule Köln bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und multikulturellen Umfeld zu arbeiten, das von Teamarbeit, Kreativität und persönlicher Weiterentwicklung geprägt ist. Als Teil unseres engagierten Teams profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer verantwortungsvollen Position im Empfangs- und Büromanagement sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Wir schätzen Ihre Ideen und fördern eine offene Kommunikation, um gemeinsam das Beste für unsere Schüler\*innen zu erreichen.
Kontaktdaten:
Internationale Friedensschule Köln International School Recruiting-Team
