Auf einen Blick
- Aufgaben: Transformiere analoge Prozesse in digitale Workflows und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein innovatives Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen – wir schätzen Diversität!
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und schaffe Freiräume für Bildungsarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45228 - 65292 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01. September 2026 befristet bis 30. September 2027 eine*n Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in unserer Geschäftsstelle in Hildesheim. Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste im In- und Ausland. Für bestmögliche Arbeitsbedingungen verschlanken wir Prozesse und führen digitale Tools ein, um die tägliche Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Dadurch schaffen wir mehr Freiräume für unsere Kernaufgabe: Die Bildungsarbeit. Hierfür suchen wir dich mit deinen Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen. Schaffe mit uns einen digitalen Arbeitsraum, in denen unsere über 60 Mitarbeitende ihre Begeisterung jeden Tag bestmöglich entfalten können.
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 10
- Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
- Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt
Ihre Aufgaben:
- Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung
- Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools
- Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen
- Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
- Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien wünschenswert
- Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen
- Methodenkenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie Prozessoptimierung
- Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie
- ein abgeschlossenes Studium
- gutes Deutsch und gutes Englisch
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bewerbung bitte bis Anfang August 26: ijgd-1.jobs.personio.de/job/2676897
Fragen/Info: Katrin Wendland • (0)5121 20661-443 • katrin.wendland@ijgd.de • ijgd.de
Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) – Landesvereine Niedersachsen und Hamburg e.V. • Zingel 15 • 31134 Hildesheim
Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) Arbeitgeber: Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V.
Die ijgd sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung nach TVöD E 10 bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem innovativen Team in Hildesheim haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen in einer lebendigen Organisation einzubringen, die sich für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt.
Kontaktdaten:
Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) erhalten könnten
✨E-Learning-Veranstaltungen besuchen
Schau dir lokale und virtuelle E-Learning-Events an! Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch die neuesten Trends und Anforderungen in der digitalen Bildung kennenlernen. Nutze diese Gelegenheiten, um dein Netzwerk zu erweitern.
✨Community-Engagement
Engagiere dich in Foren und Communities, die sich auf digitale Bildung konzentrieren – wie zum Beispiel in LinkedIn-Gruppen oder Fachforen. Dein aktives Mitwirken zeigt potenziellen Arbeitgebern, dass du dich für die Branche interessierst und stets am Puls der Zeit bist.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Wenn du befristet arbeiten möchtest, überlege, ob du auch kleinere Projekte oder Praktika in Betracht ziehen kannst. Praktische Erfahrung kann dir helfen, ins E-Learning-Feld reinzukommen. Frag bei Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. nach, ob sie solche Möglichkeiten anbieten!
✨Direkte Bewerbung über unsere Website
Wirf einen Blick auf die aktuellen Stellenangebote auf unserer Website bei Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. und bewirb dich direkt! Auf diese Weise zeigst du dein Interesse und vereinfachst den Prozess für dich und uns. Je schneller du handelst, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für digitale Bildung:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt betonen, warum du dich für e-learning und digitale Bildung interessierst. Erzähl uns, welche Trends oder Technologien du spannend findest und warum du denkst, dass sie die Zukunft des Lernens prägen. Das hilft uns zu sehen, dass du wirklich hinter dem Thema stehst!
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Falls du bereits Erfahrungen im Bereich e-learning hast, sei es durch Praktika, Projekte oder eigene Initiativen, solltest du diese unbedingt anführen. Das können Online-Kurse sein, die du erstellt hast oder Plattformen, die du genutzt hast – zeig uns, was du kannst und wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf das Lernen hattest!
Dein CV – ein Blick hinter die Kulissen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf nicht nur deine bisherigen Positionen auflistet, sondern auch konkrete Ergebnisse und Erfolge widerspiegelt. Frag dich, wie du den digitalen Bildungsbereich durch deine Fähigkeiten und Erfahrungen bereichern kannst, und schau, dass das auch in deinem Lebenslauf deutlich wird!
Motivationsschreiben – Warum du zu Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. passt:In deinem Motivationstext sollten wir spüren, warum du ausgerechnet bei Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. arbeiten möchtest. Stell eine Verbindung zwischen deinen Zielen und den Werten von Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. her. Denk daran: deine Bewerbung ist auch ein Schaufenster für deine Persönlichkeit und deine Ambitionen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. vorbereitet
✨Bereite deine e-Learning-Tools vor
Stell sicher, dass du mit gängigen e-Learning-Tools vertraut bist. Wenn du beispielsweise Erfahrung mit Plattformen wie Moodle oder Articulate hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis beherrschst.
✨Demonstriere deine Kreativität
In der digitalen Bildung ist Kreativität gefragt! Bereite ein Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Ideen für zukünftige Lerninhalte zeigt. So kannst du in der Vorstellung überzeugen, dass du innovative Lösungen für Lernende entwickeln kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sollten wir unsere Flexibilität und Bereitschaft betonen, schnell zu lernen. Bereite dir Beispiele vor, in denen du in der Vergangenheit schnell neue Fähigkeiten erlernt hast, um zu zeigen, dass du gut ins Team passen wirst.
✨Interaktive Interviewtechniken nutzen
In der E-Learning-Branche könnten Vorstellungsgespräche interaktiv gestaltet sein. Sei bereit, live ein Beispiel für ein lernförderliches Modul zu skizzieren oder eine kurze Demo durchzuführen. So zeigst du nicht nur, dass du die Theorie drauf hast, sondern auch praktische Skills.
