Auf einen Blick
- Aufgaben: Transformiere analoge Prozesse in digitale Workflows und leite spannende Projekte.
- Unternehmen: Gemeinnütziger Verein mit Fokus auf Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und ein innovatives Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft und schaffe Freiräume für Bildungsarbeit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45228 - 65292 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01. September 2026 befristet bis 30. September 2027 eine*n Prozessmanager*in Digitalisierung (m/w/d) mit 20 Wochenstunden in unserer Geschäftsstelle in Hildesheim. Die ijgd sind ein gemeinnütziger Verein und organisieren seit 75 Jahren Freiwilligendienste im In- und Ausland. Für bestmögliche Arbeitsbedingungen verschlanken wir Prozesse und führen digitale Tools ein, um die tägliche Verwaltungsarbeit zu erleichtern. Dadurch schaffen wir mehr Freiräume für unsere Kernaufgabe: Die Bildungsarbeit. Hierfür suchen wir dich mit deinen Erfahrungen in Digitalisierungsprozessen. Schaffe mit uns einen digitalen Arbeitsraum, in denen unsere über 60 Mitarbeitende ihre Begeisterung jeden Tag bestmöglich entfalten können.
Was wir Ihnen bieten:
- Bezahlung in Anlehnung an TVöD E 10
- Teil eines innovativen Teams mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten zu sein
- Work-Life Balance: flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub
- Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung, Jobticket
- Mitarbeit in einer lebendigen Organisation, die sich für Demokratie, Toleranz und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt
Ihre Aufgaben:
- Transformation analoger Betriebsabläufe in digitale Prozesse und Workflows, insbesondere in den Bereichen Personal, Buchhaltung und Sachbearbeitung
- Projekt- und Prozessmanagement bei der (agilen) Erprobung und Einführung digitaler Tools, insbesondere Prozessplanung, die Koordination und Leitung von Testgruppen sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern
- Konzeption und Planung von Schulungsmaßnahmen zu digitalen Tools
- Entwicklung von Lern- und Erklärvideos sowie Handreichungen
- Analyse, Optimierung und Entwicklung in enger Rückkopplung mit dem Team
Das bringen Sie mit:
- Berufserfahrung in der Leitung von Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierung
- Kenntnisse in der Anwendung von KI-Tools und -Technologien wünschenswert
- Erfahrungen in der Durchführung und Moderation von Workshops mit kleineren Gruppen
- Methodenkenntnisse im Projekt- und Changemanagement sowie Prozessoptimierung
- Sicheres und motivierendes Auftreten, Problemlösungskompetenz und Empathie
- ein abgeschlossenes Studium
- gutes Deutsch und gutes Englisch
Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
Bewerbung bitte bis Anfang August 26: ijgd-1.Jobs.Personio.De/job/2676897
Fragen/Info: Katrin Wendland (0)5121 20661-443, katrin.wendland@ijgd.de
Internationale Jugendgemeinschaftsdienste (ijgd) – Landesvereine Niedersachsen und Hamburg e.V., Zingel 15, 31134 Hildesheim
Prozessmanagerin Digitalisierung (M/W/D) Arbeitgeber: Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V.
Die ijgd sind ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine faire Bezahlung nach TVöD E 10 bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In einem innovativen Team in Hildesheim haben Sie die Chance, aktiv an der Digitalisierung von Prozessen mitzuwirken und Ihre Ideen in einer lebendigen Organisation einzubringen, die sich für Demokratie und gesellschaftlichen Zusammenhalt einsetzt.
Kontaktdaten:
Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prozessmanagerin Digitalisierung (M/W/D) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prozessmanagerin Digitalisierung (M/W/D) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationale Jugendgemeinschaftsdienste – Landesverein Niedersachsen e.V. vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
