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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue internationale Mandant:innen in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büroausstattung und regelmäßige Teamevents.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und strukturierte Einarbeitung für deinen Karrierestart.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem internationalen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für unseren Mandanten, eine international führende Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangs- und Office-Bereich (m/w/d). In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Mandant:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen Außenauftritt der Kanzlei bei. Gleichzeitig übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Office Management und unterstützen das Business Services Team.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandant:innen sowie Besucher:innen von Mo-Fr zwischen 9-18 h oder 10-19 h
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Recherchen, Dokumentenerstellung, Korrespondenz)
- Durchführung von Copy-, Scan- und administrativen Serviceleistungen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
Wir bieten
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und enger Austausch im Team
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen
- Moderne Büroausstattung und zentrale Lage in Frankfurt
- Regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
Kontakt: David Gard
Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664
Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26
E-Mail: gard@personalberatung.partners
Web: www.personalberatung.partners
*Mitarbeitende Empfang / Rezeption (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main* Arbeitgeber: internationale Wirtschaftskanzlei
Kontaktperson:
internationale Wirtschaftskanzlei HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: *Mitarbeitende Empfang / Rezeption (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main*
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Kanzlei oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder dich sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Kanzlei und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du hast die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: *Mitarbeitende Empfang / Rezeption (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main*
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Kanzlei passen. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Korrekturlesen nicht vergessen: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch jemand anderen drüber schauen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei internationale Wirtschaftskanzlei vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über aktuelle Fälle und deren Werte. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Philosophie eingehen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in einer internationalen Kanzlei arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du sie flüssig und selbstbewusst präsentieren kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da der Empfang eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, deine Serviceorientierung zu betonen. Bereite Beispiele vor, in denen du Kunden oder Kollegen geholfen hast, und zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
✨Kleide dich professionell
Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld einer Wirtschaftskanzlei entspricht. Wähle Kleidung, die sowohl schick als auch angemessen ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.