Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für internationale Mandant:innen und unterstütze das Office Management.
- Unternehmen: Renommierte internationale Wirtschaftskanzlei im Herzen von Frankfurt.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, moderne Büroausstattung und regelmäßige Teamevents.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte den professionellen Außenauftritt einer führenden Kanzlei in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns
Für unseren Mandanten, eine international führende Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort in Frankfurt, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für den Empfangsbereich. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Mandant:innen und tragen maßgeblich zu einem professionellen Außenauftritt der Kanzlei bei. Gleichzeitig übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Office Management und unterstützen das Business Services Team.
Aufgaben
- Professioneller Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Mandant:innen sowie Besucher:innen von Mo-Fr zwischen 8 h - 19 h
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Koordination von Konferenzräumen inkl. Vor- und Nachbereitung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten (z. B. Recherchen, Dokumentenerstellung, Korrespondenz)
- Durchführung von Copy-, Scan- und administrativen Serviceleistungen
- Organisation von Geschäftsreisen
- Verwaltung von Büromaterialien sowie Unterstützung im Office Management
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Hotelfachausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie ein professionelles und souveränes Auftreten
- Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Freude an einem dynamischen, internationalen Umfeld
Wir bieten
- Internationales und modernes Arbeitsumfeld in einer renommierten Wirtschaftskanzlei
- Kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Strukturierte Einarbeitung und enger Austausch im Team
- Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Zusatzleistungen
- Moderne Büroausstattung und zentrale Lage in Frankfurt
- Regelmäßige Teamevents und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre
*Rezeptionist (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main* Arbeitgeber: internationale Wirtschaftskanzlei
Die internationale Wirtschaftskanzlei in Frankfurt am Main bietet ein modernes und dynamisches Arbeitsumfeld, das durch eine kollegiale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien geprägt ist. Mitarbeiter profitieren von einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Teamevents und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, die persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem sorgt die zentrale Lage in Frankfurt für eine hervorragende Erreichbarkeit und ein attraktives Arbeitsumfeld.
Kontaktdaten:
internationale Wirtschaftskanzlei Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so *Rezeptionist (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main* erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Rezeptionist:in interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt Engagement und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Kanzlei sind. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar empfehlen. Wir wissen, dass persönliche Kontakte oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und ihre Mandanten. Überlege dir, wie du deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent am besten präsentieren kannst. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um *Rezeptionist (m/w/d) – internationale Wirtschaftskanzlei, Frankfurt am Main* mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.
Zeig deine Motivation!:Erkläre in deinem Anschreiben, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Rezeptionist:in in einer internationalen Wirtschaftskanzlei? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei internationale Wirtschaftskanzlei vorbereitet
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die internationale Wirtschaftskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über ihre Mandanten und Dienstleistungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir gestellt werden könnten, insbesondere zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und deinem Umgang mit internationalen Mandant:innen. Übe deine Antworten laut, damit du im Interview selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Position stark auf Kundenkontakt ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele parat haben, die deine Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und wie du stets das Wohl der Mandant:innen im Blick hattest.
✨Kleide dich angemessen und professionell
Der erste Eindruck zählt! Achte darauf, dass du dich für das Interview angemessen kleidest. Wähle ein professionelles Outfit, das zu einer renommierten Kanzlei passt. So zeigst du, dass du die Position ernst nimmst und bereit bist, die Erwartungen zu erfüllen.
