Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Schulsekretariat Carlo Schmid Schule Pforzheim

Der IB Baden, als Teil des Internationalen Bundes, ist ein moderner Dienstleister in den Bereichen der beruflichen Ausbildung, Weiterbildung, Qualifizierung und der sozialen Arbeit. Dabei arbeitet der IB Baden eng mit Wirtschafts- und Dienstleistungsunternehmen, den Kommunen und Ländern sowie der Agentur für Arbeit zusammen. Die Carlo Schmid Schule in Pforzheim bietet ein breites Spektrum schulischer Abschlüsse bis hin zum Abitur an. Zudem bieten wir die schulische Ausbildung in erzieherischen Berufen an. Dabei kooperieren wir mit zahlreichen Betrieben in der Region und insbesondere mit unseren IB-Kita und Hortbetrieben. Die Carlo Schmid Schule ist eine berufliche Privatschule in Trägerschaft des IB. Unter dem Dach der CSS werden verschiedene Schularten von der Berufsfachschule über die Berufskollegs bis hin zum Beruflichen Gymnasium angeboten. Ab sofort suchen wir eine Verwaltungsfachkraft für das Schulsekretariat. Ihre Aufgaben: Ansprechperson für Mitglieder der Schulgemeinschaft sowie Externe Arbeit mit Schüler*innenverwaltungsprogrammen und Datenpflege Aktenführung und Archivierung Bestellwesen und Lagerung Schriftverkehr enge Zusammenarbeit mit Schulleitung, Akquise, kaufmännischer Abteilung und Hausverwaltung Mithilfe bei der Organisation von Schulveranstaltungen und Konferenzen Ihr Profil: Gute MS-Office Kenntnisse Erfahrung mit Verwaltungsprogrammen Erfahrung in Büro-/Sekretariatsorganisation Erfahrung in Gesprächsführung Kontaktfreudigkeit eigenständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein Flexibilität und Lösungsorientierung Teamgeist Ihre Vorteile: Finanzielle Vorteile Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende Work-Life-Balance 30 Tage Jahresurlaub – Zusätzlich 24. und 31.12. frei Gesundheitsprävention und -förderung Flexible Arbeitszeitmodelle Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Talentmanagement Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unseren zahlreichen Einrichtungen Unternehmenskultur Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 13505 Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.