Unser Wohnheim in der Grenzstraße bietet 120 Menschen Platz in Einzel- und Doppelzimmern in insgesamt 34 Appartements an. Zudem stehen den Bewohnern Gemeinschaftsräume sowie ein schöner Garten zur Verfügung. Zielgruppe sind wohnungslose volljährige Männer, die über das zuständige Bezirksamt ihren Weg zu uns finden. Ziel ist nicht nur die kurzfristige Unterbringung wohnungsloser Menschen, sondern auch die Entwicklung von Perspektiven.
Sie sind ein Organisationstalent und behalten im administrativen Bereich stets den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!
Bei uns finden Sie:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Sorgfältige Einarbeitung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Stelle ist vorerst befristet mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen
- Führen und Verwalten der Bewohnerdaten
- Kassenabrechnung mittels Lexware
- Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
- Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
- Materialbestellungen
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
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Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Wohnheim in Berlin Arbeitgeber: Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg
Als Arbeitgeber in der Jugendhilfe bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem wertschätzenden und kooperativen Umfeld zu arbeiten, das auf über 75 Jahre Erfahrung in der gemeinnützigen Arbeit zurückblickt. Unsere flexiblen Arbeitszeitmodelle, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie ein attraktives Vergütungspaket mit zusätzlichen Benefits wie Weihnachtsgeld und Gesundheitsförderung machen uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber in Berlin. Hier haben Sie die Chance, aktiv zur Verbesserung der Lebenssituation von Kindern und Jugendlichen beizutragen und Ihre Führungskompetenzen in einem unterstützenden Team weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg gGmbH Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg Recruiting-Team
