Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerdaten und bearbeite Kostenübernahmen in einem freundlichen Team.
- Unternehmen: Ein modernes Wohnheim mit flachen Hierarchien und einem kooperativen Führungsstil.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung und aktiver Förderung der Gleichbehandlung.
- Warum dieser Job: Gestalte Perspektiven für wohnungslose Menschen und arbeite in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Verwaltungsbereich sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Unser Wohnheim in der Grenzstraße bietet 120 Menschen Platz in Einzel- und Doppelzimmern in insgesamt 34 Appartements an. Zudem stehen den Bewohnern Gemeinschaftsräume sowie ein schöner Garten zur Verfügung. Zielgruppe sind wohnungslose volljährige Männer, die über das zuständige Bezirksamt ihren Weg zu uns finden. Ziel ist nicht nur die kurzfristige Unterbringung wohnungsloser Menschen, sondern auch die Entwicklung von Perspektiven.
Wir suchen für unser Team eine Verwaltungsfachkraft als Verstärkung. Sie sind ein Organisationstalent und behalten im administrativen Bereich stets den Überblick? Dann freuen wir uns auf Sie!
Bei uns finden Sie:
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
- Sorgfältige Einarbeitung
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
- Ein freundliches, aufgeschlossenes Team
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Die Stelle ist vorerst befristet mit der Möglichkeit auf Weiterbeschäftigung.
Ihre Aufgaben:
- Bearbeitung und Abrechnung der Kostenübernahmen
- Führen und Verwalten der Bewohnerdaten
- Kassenabrechnung mittels Lexware
- Empfang und Telefondienst sowie Bearbeitung von E-Mail und Post
- Dokumentenverwaltung sowie Erstellung von Statistiken, Listen und Präsentationsunterlagen
- Materialbestellungen
Ihr Profil:
- Verwaltungsfachkraft mit kaufmännischer Ausbildung oder mehrjähriger Erfahrung im Verwaltungsbereich
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit Behörden
- Schnelle Auffassungsgabe
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige und zielgerichtete Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
Finanzielle Vorteile
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
Work-Life-Balance
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Talentmanagement
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
Unternehmenskultur
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Regelmäßige Team-Events
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17449. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Wohnheim in Berlin Arbeitgeber: Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg
Als Arbeitgeber in der Gemeinschaftsunterkunft Neuhardenberg bieten wir nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit, sondern auch ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub sowie zusätzlichen freien Tagen. Mit über 75 Jahren Erfahrung in der gemeinnützigen Arbeit fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden und setzen auf einen kooperativen Führungsstil.
Kontaktdaten:
Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Wohnheim in Berlin erhalten könntest
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für Wohnheim in Berlin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Internationaler Bund IB Berlin-Brandenburg Verw.Zentr. Berlin/Brandenburg.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
