Projektmitarbeiter * Projektmitarbeiterin

Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Dienstleister in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Sein Leitsatz lautet „Menschsein stärken“. Die IB Mitte gGmbH für Bildung und soziale Dienste, ist eine Tochtergesellschaft des IB. Hier engagieren sich ungefähr 2.300 Mitarbeitende in Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen. Veränderung gemeinsam gestalten.

Im Rahmen unseres durch den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) geförderten Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“ suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die unser Projekt mit Organisationstalent, Eigeninitiative und Teamgeist aktiv zum Erfolg führt.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche organisatorische, administrative und koordinierende Begleitung des Transformations- und Qualifizierungsprojekts „Rückenwind³“
• Unterstützung der Projektleitung bei der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung von Maßnahmen der Organisationsentwicklung, Führungskräfteentwicklung und Personalqualifizierung
• Planung, Organisation und Koordination von Fortbildungs-, Workshop- und Qualifizierungsmaßnahmen für Führungskräfte, Teamleitungen und Mitarbeitende
• Betreuung der Teilnehmenden sowie Koordination der Zusammenarbeit mit externen Trainer innen, Berater innen und Referierenden
• Organisation der gesamten Seminar- und Veranstaltungsinfrastruktur (Räume, Technik, digitale Plattformen, Materialien und Catering) sowie Begleitung der Veranstaltungen
• Unterstützung bei der digitalen Organisation, Dokumentation und kontinuierlichen Optimierung projektbezogener Arbeits- und Verwaltungsprozesse
• Pflege und Verwaltung sämtlicher projektbezogener Unterlagen, Teilnehmendenlisten, Nachweise und Dokumentationen entsprechend den Vorgaben des Europäischen Sozialfonds Plus (ESF Plus) und der Förderbestimmungen
• Laufende Überwachung des Projektbudgets sowie Mitwirkung bei Mittelabrufen, Liquiditätsplanung, Finanzcontrolling und Kostenüberwachung
• Prüfung, Erfassung und Abrechnung projektbezogener Personal-, Sach- und Honorarkosten einschließlich Belegmanagement, Vergabedokumentation und Nachweisführung
• Erstellung finanzieller und inhaltlicher Zwischenberichte sowie Verwendungsnachweise in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung
• Mitwirkung beim Projektmonitoring, der Evaluation sowie der Auswertung und Dokumentation von Projektergebnissen zur Sicherstellung einer nachhaltigen Projektumsetzung
• Ansprechpartner*in für interne Fachbereiche, externe Projektpartner, Fördermittelgeber sowie Prüf- und Bewilligungsbehörden in organisatorischen, administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Sicherstellung einer revisionssicheren Dokumentation, Archivierung und Einhaltung aller förderrechtlichen Vorgaben während der gesamten Projektlaufzeit

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Berufsausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Sozialmanagement, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Projektadministration oder in der Organisation und Koordination von Bildungs-, Qualifizierungs- oder Transformationsprojekten
• Idealerweise Erfahrung in der administrativen und finanziellen Abwicklung öffentlich geförderter Projekte (z. B. ESF Plus-, Bundes- oder EU-Förderprogramme)
• Kenntnisse im öffentlichen Zuwendungsrecht sowie idealerweise im Vergabe- und Haushaltsrecht
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, sowie Erfahrung mit digitalen Projektmanagement-, Dokumentenmanagement- oder Finanzbuchhaltungssystemen
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und Controllingprozesse
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Förderrichtlinien und administrative Vorgaben sicher umzusetzen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Projektbeteiligten
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie eine hohe Eigeninitiative und Flexibilität in einem dynamischen Projektumfeld
• Interesse an Organisationsentwicklung, Personalentwicklung und der Begleitung von Veränderungsprozessen
• Identifikation mit den Zielen unseres Projekts sowie Freude daran, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten

Ihre Vorteile:

• Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
• Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
• „Mitarbeitende werben Mitarbeitende“-Prämie
• Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
• Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad

Work-Life-Balance:

• 30 Tage Jahresurlaub
• Zusätzlich 24. und 31.12. frei
• Umfangreiche betriebsärztliche Betreuung und betriebliches Eingliederungsmanagement
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Parkplätze in der Umgebung

Talentmanagement:

• Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung

Unternehmenskultur:

• Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
• Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
• Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
• Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
• Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
• Willkommenstag
• Toller Zusammenhalt im Team

Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 17074. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.