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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben für Freiwilligendienste.
- Arbeitgeber: Der Internationale Bund fördert soziale und Bildungsarbeit in Deutschland seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, mobile Arbeit und Corporate Benefits-Rabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine persönlichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Freiwilligendiensten erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Die Freiwilligendienste Tübingen sind im Landkreis Tübingen tätig.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit den Freiwilligendiensten
- Teilnehmendenverwaltung
- Vertragswesen und Abrechnung mit Kooperationspartnern
- Telefon, E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation
- Postbearbeitung
- Sachbearbeitung
- Buchhalterische Aufgaben
- Mitarbeit an der Rezeption des Gästehauses
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an der Arbeit in den Freiwilligendiensten
- Dienstleistungsorientiert
- Selbstständiges/eigenverantwortliches/strukturiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC und anderen Medien
Finanzielle Vorteile:
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub
- Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement:
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur:
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit Arbeitgeber: Internationaler Bund, IB Süd
Kontaktperson:
Internationaler Bund, IB Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Internationalen Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie "Menschsein stärken" verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Arbeiten zu nennen. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deiner eigenen Weiterentwicklung.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die spezifischen Verwaltungsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Wenn du bereits Erfahrung in ähnlichen Tätigkeiten hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über den Internationalen Bund (IB) und seine Werte. Verstehe die Bedeutung der Freiwilligendienste und wie sie zur Gesellschaft beitragen, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Verwaltungsangestellter wichtig sind, wie z.B. deine kaufmännische Ausbildung und deine Teamfähigkeit.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Arbeit in den Freiwilligendiensten interessiert bist und wie du zur inklusiven und toleranten Gesellschaft beitragen möchtest.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund, IB Süd vorbereitest
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Internationalen Bund und seine Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Rolle die Freiwilligendienste spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Zeige dein Interesse an der Dienstleistungsorientierung
In der Verwaltung ist es wichtig, dienstleistungsorientiert zu arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Einstellung zur Kundenbetreuung und deine Erfahrungen in diesem Bereich betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse anderer eingegangen bist.
✨Frage nach der Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, insbesondere zu den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung im Unternehmen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und an deiner beruflichen Weiterentwicklung interessiert bist.