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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben für Freiwilligendienste.
- Arbeitgeber: Der Internationale Bund fördert soziale und Bildungsarbeit in Deutschland seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld und Corporate Benefits-Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und entwickle deine persönlichen Fähigkeiten in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Freiwilligendiensten sind erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bieten dir die perfekte Work-Life-Balance.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Die Freiwilligendienste Tübingen sind im Landkreis Tübingen tätig.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit den Freiwilligendiensten
- Teilnehmendenverwaltung
- Vertragswesen und Abrechnung mit Kooperationspartnern
- Telefon, E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation
- Postbearbeitung
- Sachbearbeitung
- Buchhalterische Aufgaben
- Mitarbeit an der Rezeption des Gästehauses
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an der Arbeit in den Freiwilligendiensten
- Dienstleistungsorientiert
- Selbstständiges/eigenverantwortliches/strukturiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC und anderen Medien
Finanzielle Vorteile:
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement:
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur:
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit Arbeitgeber: Internationaler Bund, IB Süd
Kontaktperson:
Internationaler Bund, IB Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Internationalen Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie "Menschsein stärken" verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Teamfähigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein unter Beweis stellen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Nutze Netzwerke oder Plattformen, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden des IB in Kontakt zu treten. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und eventuell sogar Empfehlungen erhalten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Arbeit in den Freiwilligendiensten zu beantworten. Zeige dein Interesse an dieser Thematik und wie du dich aktiv einbringen möchtest, um die Teilnehmenden zu unterstützen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsangestellter interessierst und was dich an der Arbeit im Internationalen Bund reizt. Zeige dein Interesse an der Förderung von Freiwilligendiensten und einer inklusiven Gesellschaft.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich. Wenn du bereits mit Freiwilligendiensten oder in sozialen Einrichtungen gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Zeige deine Teamfähigkeit: Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit und deinen kooperativen Arbeitsstil belegen. Dies kann durch konkrete Projekte oder Erfahrungen geschehen, bei denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Bewerbungsschreiben keine Rechtschreibfehler enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund, IB Süd vorbereitest
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Internationalen Bund und seine Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Rolle die Freiwilligendienste spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Zeige dein Interesse an der Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, zu erklären, warum dir die Arbeit im Dienstleistungssektor wichtig ist. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen positiven Einfluss auf Kunden oder Klienten hattest und wie du dies in der neuen Position umsetzen möchtest.
✨Frage nach der Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Einarbeitung und zu den Möglichkeiten der persönlichen Entwicklung zu stellen. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
