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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Freiwilligendienste und unterstütze bei Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Der Internationale Bund fördert soziale und Bildungsarbeit mit über 14.000 Mitarbeitenden in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, mobile Arbeit und Corporate Benefits-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil einer inklusiven Gemeinschaft und entwickle deine sozialen Kompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Freiwilligendiensten erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Die Freiwilligendienste Tübingen sind im Landkreis Tübingen tätig.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit den Freiwilligendiensten
- Teilnehmendenverwaltung
- Vertragswesen und Abrechnung mit Kooperationspartnern
- Telefon, E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation
- Postbearbeitung
- Sachbearbeitung
- Buchhalterische Aufgaben
- Mitarbeit an der Rezeption des Gästehauses
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an der Arbeit in den Freiwilligendiensten
- Dienstleistungsorientiert
- Selbstständiges/eigenverantwortliches/strukturiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC und anderen Medien
Finanzielle Vorteile:
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement:
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur:
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit Arbeitgeber: Internationaler Bund, IB Süd
Kontaktperson:
Internationaler Bund, IB Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Internationalen Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie "Menschsein stärken" verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im IB arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Einblicke können dir wertvolle Informationen für das Vorstellungsgespräch geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Teamfähigkeit und dein selbstständiges Arbeiten zu nennen. Der IB legt großen Wert auf diese Eigenschaften, also denke an Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Freiwilligendienste und deren Bedeutung für die Gesellschaft. Zeige dein Interesse an dieser Arbeit und wie du dazu beitragen kannst, die Teilnehmenden zu unterstützen. Dies wird deine Motivation und dein Engagement unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Erläutere in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für die Position als Verwaltungsangestellter interessierst und was dich an der Arbeit im Internationalen Bund reizt. Zeige dein Interesse an der Jugend- und Sozialarbeit.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Dienstleistungsbereich. Wenn du bereits mit Freiwilligendiensten gearbeitet hast, erwähne dies unbedingt.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert und leicht verständlich ist. Vermeide Fachjargon, es sei denn, er ist für die Stelle relevant. Klare Formulierungen hinterlassen einen positiven Eindruck.
Prüfe auf Vollständigkeit und Fehler: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und achte auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine fehlerfreie Bewerbung zeigt Professionalität und Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund, IB Süd vorbereitest
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Internationalen Bund und seine Werte informieren. Verstehe, wie die Organisation arbeitet und welche Rolle die Freiwilligendienste spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem Team verdeutlichen. Zeige, wie du Konflikte gelöst oder zur Teamentwicklung beigetragen hast.
✨Zeige dein Interesse an der Dienstleistungsorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine dienstleistungsorientierte Einstellung betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Klienten unterstützt hast und welche Ansätze du gewählt hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
✨Frage nach der Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, insbesondere zu den Einarbeitungsprozessen und den Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung. Dies zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.
