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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Büro- und Verwaltungsaufgaben für Freiwilligendienste.
- Arbeitgeber: Der Internationale Bund fördert soziale und Bildungsarbeit in Deutschland seit über 50 Jahren.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, mobile Arbeitsmöglichkeiten und Corporate Benefits-Rabatte.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams, das junge Menschen unterstützt und eine inklusive Gesellschaft fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Interesse an Freiwilligendiensten erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kooperativer Führungsstil warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14.000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Die Freiwilligendienste Tübingen sind im Landkreis Tübingen tätig.
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Verwaltungsarbeiten in Verbindung mit den Freiwilligendiensten
- Teilnehmendenverwaltung
- Vertragswesen und Abrechnung mit Kooperationspartnern
- Telefon, E-Mail-Korrespondenz und Kommunikation
- Postbearbeitung
- Sachbearbeitung
- Buchhalterische Aufgaben
- Mitarbeit an der Rezeption des Gästehauses
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Interesse an der Arbeit in den Freiwilligendiensten
- Dienstleistungsorientiert
- Selbstständiges/eigenverantwortliches/strukturiertes Arbeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit PC und anderen Medien
Finanzielle Vorteile:
- Eigener Mantel- und Entgelttarifvertrag inklusive Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits-Rabatte für Mitarbeitende
- Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Bildschirmarbeitsplatzbrille bei Bedarf
- Wunsch-Fahrrad zu Sonderkonditionen als Leasing-Firmenrad
Work-Life Balance:
- 30 Tage Jahresurlaub - Zusätzlich 24. und 31.12. frei
- Gesundheitsprävention und -förderung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Talentmanagement:
- Jahresgespräche zur persönlichen Entwicklung
- Begleitete Einarbeitung
Unternehmenskultur:
- Über 75 Jahre gemeinnützig für eine gute Sache
- Gestaltungsspielraum und wertschätzender Umgang
- Kooperativer Führungsstil mit direktem Dialog und kurzen Entscheidungswegen
- Umweltmanagement und Green IB für mehr Nachhaltigkeit
- Interessenvertretung und -förderung durch Betriebsräte und Schwerbehindertenvertretung und Ombudsbeauftragte
- Unternehmensveranstaltungen wie z.B. Sommerfest
- Konzepte zum Schutz von Kindern und Jugendlichen
Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit Arbeitgeber: Internationaler Bund, IB Süd
Kontaktperson:
Internationaler Bund, IB Süd HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Werte und die Mission des Internationalen Bundes. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Philosophie "Menschsein stärken" verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im IB arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit und Selbstständigkeit vor. Da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige dein Interesse an den Freiwilligendiensten und deren Bedeutung für die Gesellschaft. Informiere dich über aktuelle Projekte des IB und bringe Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung dieser Dienste beitragen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter * Verwaltungsangestellte in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über den Internationalen Bund: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über den Internationalen Bund und seine Werte informieren. Verstehe, was 'Menschsein stärken' bedeutet und wie die Organisation in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit tätig ist.
Betone relevante Erfahrungen: In deinem Lebenslauf und Anschreiben solltest du besonders auf Erfahrungen eingehen, die für die Verwaltungsposition relevant sind. Hebe deine kaufmännische Ausbildung und deine Fähigkeiten im Bereich Büro- und Verwaltungstätigkeiten hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Arbeit in den Freiwilligendiensten interessiert bist. Zeige dein Verantwortungsbewusstsein, deine Teamfähigkeit und deinen Dienstleistungsorientierten Ansatz auf.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund, IB Süd vorbereitest
✨Informiere dich über den Internationalen Bund
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Internationalen Bund und seine Werte informieren. Verstehe, wie der IB in der Jugend-, Sozial- und Bildungsarbeit tätig ist und welche Rolle die Freiwilligendienste spielen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung für die Stelle ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Zeige dein Interesse an Freiwilligendiensten
Da die Stelle eng mit Freiwilligendiensten verbunden ist, solltest du während des Interviews dein Interesse und deine Begeisterung für diese Art von Arbeit zeigen. Erkläre, warum dir soziale Projekte am Herzen liegen und wie du dazu beitragen möchtest, das Leben anderer zu verbessern.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten des IB zu stellen. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich in das Team und die Organisation einfügen kannst. Es hilft dir auch, herauszufinden, ob die Kultur zu dir passt.
