Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für die Regionalleitung und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Der Internationale Bund ist ein großer Träger in der Jugend- und Sozialarbeit in Deutschland.
- Vorteile: Finanzielle Vorteile, Work-Life-Balance und Talentmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und aktive Förderung der Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden.
- Warum dieser Job: Gestalte eine inklusive Gesellschaft und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Sozialwissenschaften, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Ort: Pforzheim (Ostbaden) | Beginn: ab sofort | Arbeitszeit: Vollzeit, 39 Wochenstunden | Standort: 75173 Pforzheim
Der Internationale Bund (IB) ist mit mehr als 14 000 Mitarbeitenden einer der großen Träger in der Jugend‑, Sozial‑ und Bildungsarbeit in Deutschland. Wir fördern das eigenverantwortliche Handeln unserer Mitarbeitenden an unseren über 1 000 Standorten und engagieren uns in unserer täglichen Arbeit für eine inklusive, bunte und tolerante Gesellschaft, getreu unserem Leitsatz "Menschsein stärken".
Zur Verstärkung unseres Teams in Pforzheim suchen wir eine*n engagierte*n Verwaltungsangestellte*n als Assistenz der Regionalleitung (m/w/d). Als Teil des Teams der Regionalleitung können Sie maßgeblich zur Entwicklung des IB Ostbaden beitragen. Wenn Sie offen für Neues sind, die Arbeit innerhalb der Verwaltung Ihre Leidenschaft ist und Sie gerne in einem sympathischen Team arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Die Stelle ist als Elternzeitvertretung für ein Jahr befristet und kann in Vollzeit besetzt werden.
Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für alle Belange der Regionalleitung
- Mitwirkung bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Professionelle Büroorganisation zur Entlastung der Regionalleitung
- Unterstützung in allen Belangen des Personalwesens
- Selbstständige Organisation und Bearbeitung allgemeiner Aufgaben wie z. B. Vorbereitung von Unterlagen, E‑Mails, Terminabstimmung, Ablage sowie Besprechungen
- Verantwortung für und/oder Begleitung von besonderen Projekten z. B. in der Gesundheitsförderung oder der Öffentlichkeitsarbeit
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Führen von Protokollen
Profil
- Betriebswirtschaftliches oder sozialwissenschaftliches Studium
- Genauigkeit und strukturiertes Arbeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und eine schnelle Auffassungsgabe
- Flexibilität und Organisationstalent
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Kreativität und Mut zur Eigeninitiative
- Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
- Sehr gute Office-Kenntnisse (Word, Excel)
Besondere Vorteile
- Finanzielle Vorteile
- Work‑Life Balance
- Talentmanagement
- Unternehmenskultur
Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität.
Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Internationaler Bund
Der Internationale Bund (IB) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Pforzheim nicht nur eine sinnstiftende Tätigkeit in der Jugend- und Sozialarbeit bietet, sondern auch ein unterstützendes und inklusives Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Work-Life-Balance, flexiblen Arbeitszeiten und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten fördert der IB die persönliche und berufliche Entfaltung seiner Mitarbeitenden. Zudem wird hier Teamarbeit großgeschrieben, was zu einer positiven Unternehmenskultur beiträgt, in der Vielfalt und Gleichbehandlung aktiv gelebt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Einblicke in die Community
Schau dir lokale Veranstaltungen oder Workshops im Bereich Sozialarbeit an. Hier kannst du nicht nur Fachwissen sammeln, sondern auch potenzielle Arbeitgeber oder Mentoren kennenlernen, die dir bei deiner Karriere helfen können.
✨Kontakte zu relevanten Institutionen knüpfen
Nutze Netzwerke von sozialen Einrichtungen oder Verbänden, um Kontakt zu Personen aufzunehmen, die dir von offenen Stellen oder befristeten Projekten erzählen können. Oft werden Stellen nicht öffentlich ausgeschrieben!
✨Stell dich aktiv vor!
Wenn du für eine befristete Stelle im Bereich Sozialarbeit infrage kommst, zögere nicht, dich direkt in den Einrichtungen vorzustellen oder sogar vor Ort zu hospitieren. Ein persönliches Gespräch kann da viel mehr bewirken als nur eine Bewerbungsunterlage.
✨Bewirb dich über unsere Website
Hier bei StudySmarter unterstützen wir dich nicht nur bei der Jobsuche, sondern haben auch coole Stellenangebote im Bereich Sozialarbeit. Schau auf unserer Website vorbei und bewirb dich direkt bei Internationaler Bund, um Chancen auf spannende befristete Projekte zu nutzen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Regionalleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Leidenschaft für die Sozialarbeit:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum dir die Sozialarbeit am Herzen liegt. Erkläre, welche Erfahrungen dich dazu motiviert haben, in diesem Bereich zu arbeiten – das kann Praktika, Ehrenamt oder einfach persönliche Erlebnisse umfassen. Lass uns spüren, dass du wirklich für die Sache brennst!
Betone relevante Qualifikationen und Weiterbildungen:Du solltest alle relevanten Abschlüsse und Zertifikate, die du im Bereich Sozialarbeit hast, gut sichtbar in deinem Lebenslauf platzieren. Egal, ob es sich um ein Studium der Sozialpädagogik oder spezifische Fortbildungen handelt – wir interessieren uns für deine fachliche Qualifikation und wie sie zu den Anforderungen bei Internationaler Bund passt.
Flexibilität und Teamgeist hervorheben:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es besonders wichtig, in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu zeigen, dass du flexibel und teamorientiert bist. Nenne Beispiele aus vergangenen Erfahrungen, wo du in einem Team gearbeitet hast und dich schnell auf neue Herausforderungen eingestellt hast – das gibt uns Vertrauen in deine Einsatzmöglichkeiten.
Sei authentisch und zeige, was dich ausmacht:In der Sozialarbeit geht es auch um persönliche Geschichten und Charaktere. Erzähl uns etwas über dich – was motiviert dich, was sind deine Stärken und was möchtest du in dieser befristeten Position erreichen? Ein bisschen Persönlichkeit hilft uns, dich besser kennenzulernen und macht deine Bewerbung einzigartig!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internationaler Bund vorbereitet
✨Verstehe die Bedürfnisse deiner Klienten
In der Sozialarbeit geht es darum, den Menschen zu helfen. Mach dich mit den spezifischen Herausforderungen vertraut, denen die Klienten in Internationaler Bund gegenüberstehen. Sei bereit, konkrete Beispiele dafür zu nennen, wie du in der Vergangenheit auf ähnliche Situationen reagiert hast.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
Im Vorstellungsgespräch könntest du mit realen Fallstudien konfrontiert werden. Übe, wie du Probleme bewerten und Lösungen entwickeln kannst. Das zeigt, dass du die Fähigkeit hast, unter Druck zu denken und kreativ zu arbeiten – eine wichtige Fähigkeit in der Sozialarbeit.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig zu zeigen, dass du schnell lernen und dich anpassen kannst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit neue Fähigkeiten erworben hast, oder stelle Fragen zu möglichen Schulungen bei Internationaler Bund.
✨Lebendige Kommunikation ist der Schlüssel
Sozialarbeit erfordert exzellente Kommunikationsfähigkeiten. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise bei der Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern zu erläutern. Überlege, wie du Themen wie Konfliktlösung oder Teamarbeit in deinen Antworten klar und überzeugend vermitteln kannst.
