Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams beim Internationalen Wirtschaftssenat e. V. (IWS) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Niederzier-Ellen eine engagierte und zuverlässige kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).
Ihre Aufgaben & Qualifikationen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (Kein Homeoffice möglich)
- Professionelle Kommunikation mit unseren hochwertigen Senatoren
- Eigenständige Korrespondenz in einwandfreiem Deutsch sowie in Englisch
- Pflege und Nutzung unseres CRM-Systems
- Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Organisation und Optimierung digitaler Arbeitsprozesse
- Pflege und Bespielung unserer Social-Media-Kanäle (z. B. LinkedIn, Facebook, Instagram)
- Terminplanung und organisatorische Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden
- Organisation und Buchung von Geschäftsreisen, insbesondere Flugbuchungen
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Aktive Mitarbeit im Team und Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Umgang mit anspruchsvoller Kundschaft
- Fundierte Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel) und CRM-Systeme
- Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit Social Media
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Erfahrung in Reiseplanung, Veranstaltungsorganisation oder Executive-Support von Vorteil
- Buchhaltungskenntnisse sind wünschenswert
- Einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem wertschätzenden Umfeld
- Flache Hierarchien und ein kollegiales Miteinander
- Sorgfältige Einarbeitung und Raum zur persönlichen Entwicklung
- Leistungsgerechte Vergütung
- 40-Stunden-Woche mit festen Arbeitszeiten
- Arbeitsort: Niederzier-Ellen (leider keine Möglichkeit zum Homeoffice)
Arbeitsort
Niederzier-Ellen
Anstellungsart
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Berufsbezeichnung
- Kaufmann/-frau - Büromanagement
- Bürokaufmann/-frau
- Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Fremdsprachen
#J-18808-Ljbffr
kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit in Niederzier Arbeitgeber: Internationaler Wirtschaftssenat e.V.
Der Internationale Wirtschaftssenat (IWS) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung, einer modernen Arbeitsumgebung und der Chance, mit führenden Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik und Wissenschaft in Kontakt zu treten, fördert das IWS eine Kultur der Innovation und des Austauschs. Die faire Vergütung und der Gestaltungsspielraum in den Aufgaben machen die Position als Assistenz des Vorstandes besonders attraktiv für engagierte Talente in Niederzier.
Kontaktdaten:
Internationaler Wirtschaftssenat e.V. Recruiting-Team
