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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Verwaltung mit Buchführung, Datenerfassung und Büroorganisation.
- Arbeitgeber: Die GWS mbH ist ein innovatives Forschungs- und Beratungsunternehmen in Osnabrück.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und tolle Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse mitbringen.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 19.09.2023 per E-Mail!
Die GWS mbH ist ein unabhängiges, privatwirtschaftliches Forschungs- und Beratungsunternehmen, das für öffentliche und private Auftraggeber arbeitet. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännische/n Angestellte/n im Bereich Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) (20 Std./Woche).
Ihre Tätigkeiten umfassen:
- Vorbereitende Buchführung
- Datenerfassung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Reisekostenabrechnung
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Unterstützung in der Projektbearbeitung
- Übernahme schriftlicher Korrespondenz
- Büroorganisation / Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, gerne auch im Steuerfach
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten
- Gute deutsche Sprachkenntnisse
- Kommunikations- und Kontaktfreude
Es erwartet Sie:
- Ein Unternehmen mit flachen Hierarchien und einem motivierten Team aus fast 50 Mitarbeitenden im Herzen Osnabrücks.
- Vergütung in Anlehnung an TVöD
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Jobrad
- Hansefit
- Gute Sozialleistungen
- Mitarbeiterparkplätze (Fahrrad & Auto)
Weitere Informationen sind unter http://www.gws-os.com zu finden. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintrittstermin bis zum 19.09.2023 per E-Mail an: Gesellschaft für Wirtschaftliche Strukturforschung mbH Anja Völtz Heinrichstraße 30, 49080 Osnabrück stellenausschreibung@gws-os.com
Kaufmännische/n Angestellte/n im Bereich Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) (20 Std./Woche) Arbeitgeber: Internet Explorer
Kontaktperson:
Internet Explorer HR Team
stellenausschreibung@gws-os.com
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische/n Angestellte/n im Bereich Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) (20 Std./Woche)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die GWS mbH und ihre Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Arbeit des Unternehmens hast und verstehst, wie deine Rolle zur Erreichung ihrer Ziele beitragen kann.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im selbstständigen Arbeiten unter Beweis stellen. Konkrete Situationen helfen dir, deine Stärken zu verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei GWS mbH arbeitet oder gearbeitet hat – persönliche Einblicke können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen, die zeigen, dass du an der Weiterentwicklung des Unternehmens interessiert bist. Dies könnte Themen wie zukünftige Projekte oder Herausforderungen in der Verwaltung betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische/n Angestellte/n im Bereich Verwaltung in Teilzeit (m/w/d) (20 Std./Woche)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die GWS mbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, seine Werte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen hast: ein aktuelles Anschreiben, deinen Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Referenzen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Stärken in Organisation und selbstständigem Arbeiten.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständige Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente im richtigen Format vorliegen und die E-Mail professionell formuliert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internet Explorer vorbereitest
✨Bereite dich auf die Buchführung vor
Da die vorbereitende Buchführung eine deiner Hauptaufgaben sein wird, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchführung unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Stelle erfordert starke organisatorische Fähigkeiten. Bereite einige konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten gemeistert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig, besonders bei der schriftlichen Korrespondenz. Übe, klar und präzise zu kommunizieren, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsweise betreffen.
✨Sei flexibel und anpassungsfähig
Da das Unternehmen flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten bietet, solltest du deine Bereitschaft zur Anpassung an verschiedene Arbeitsumgebungen betonen. Zeige, dass du sowohl im Büro als auch remote effektiv arbeiten kannst.
