Auf einen Blick
- Aufgaben: Technische Umsetzung und Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein bezuschusstes Deutschlandticket.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug und Erfahrung in Softwarelösungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch.
Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
In der Graduiertenakademie und dem Digital Office der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (19,75 Wochenstunden) befristet für die Dauer des Projekts (2 Jahre) zu besetzen: Mitarbeiter*in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll‑Out einer Software zur Promovierendenverwaltung.
- Ihre Aufgaben
- Mitarbeit bei der technischen Konzeption und Ausschreibung der neuen Software zur Promovierendenverwaltung
- Analyse, Dokumentation und Abstimmung technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen
- Erstellung technischer Dokumentationen und Unterstützung des Requirements Engineering
- Entwicklung und Durchführung von Testkonzepten sowie Qualitätssicherung der Software während der Einführungsphase
- Technischer First- und Second-Level-Support für Mitarbeitende, Promovierende, Betreuende sowie weitere Nutzer*innengruppen
- Erstellung von Anleitungen, FAQs und weiteren Informationsmaterialien
- Koordination und Nachverfolgung technischer Anfragen gegenüber dem externen Softwareanbieter
- Unterstützung der Projektkoordination bei Dokumentation, Terminorganisation und Projektkommunikation
- Mitarbeit bei der Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Schulungen und Maßnahmen des Change Managements
- Pflege projektbezogener Webseiten und digitaler Informationsangebote
- Ihr Profil
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit IT-Bezug (mindestens Bachelorniveau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrungen in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen sowie im Projekt- oder Qualitätsmanagement mit und sind mit dem Prozess des Promovierens vertraut.
- Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenmanagement, Datenbanken und digitaler Workflows
- Erfahrung im Requirements Engineering sowie im Testen von Softwareanwendungen
- Verständnis für Schnittstellenmanagement und digitale Verwaltungsprozesse
- Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil
- Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten
- Wir bieten
- Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken
- Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job‑Rad
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität.
Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
- Informations zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter
- #J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung Arbeitgeber: Internetchemie
Das GFZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Forschungsumfeld bietet. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GFZ die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance und der Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld am Albert Einstein Science Park in Potsdam zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter*in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung erhalten könntest
✨Kenntnisse zeigen: Projekte und Herausforderungen
In der IT-Beratung zählt es, deine Fähigkeiten direkt zu zeigen! Nutze Plattformen wie GitHub, um deine Lösungsansätze für technische Herausforderungen zu präsentieren. Außerdem sind Workshops oder Hackathons tolle Gelegenheiten, um dein Know-how unter Beweis zu stellen und Kontakte in der Branche zu knüpfen.
✨Nützliche Netzwerke für die IT-Beratung
Schau, ob es lokale Meetups oder Branchenevents in deiner Nähe gibt! Networking in der IT-Beratung ist oft entscheidend. Hier kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern sprechen und mehr über befristete Stellen erfahren, die dich interessieren. Websites wie Meetup oder XING sind dafür goldwert!
✨Zeige deinen Elan durch eine intensive Bewerbung
Bei befristeten Stellen wird oft schneller entschieden! Wir brauchen die Bewerbung also nicht nur bei Internetchemie schnell, sondern auch gut. Zögere nicht, deine Motivation und deine spezifischen Erfahrungen direkt auf die Anforderungen der Stelle zuzuschneiden, um sofort aufzufallen. Mach deutlich, warum du die perfekte Wahl bist.
✨Frag nach: Informiere dich über Bewerbungsgespräche
Nutze dein Gespräch mit der Personalabteilung! Frag gezielt nach, was ihnen in einem befristeten Projekt wichtig ist und wie der Auswahlprozess aussieht. So zeigst du Interesse und bekommst gleichzeitig wertvolle Informationen für deine Bewerbung bei Internetchemie.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (w/m/d) für die technische Umsetzung und den Roll-Out einer Software zur Promovierendenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein technisches Know-how:In der IT-Beratung kommt es darauf an, dass du dein technisches Wissen klar darstellen kannst. Achte darauf, dass in deinem Lebenslauf relevante Fähigkeiten wie Programmiersprachen oder Kenntnisse in bestimmten Softwarelösungen an erster Stelle stehen. Wenn du an Projekten gearbeitet hast, die deine Beratungsfähigkeiten unter Beweis stellen, schau, dass du diese hervorhebst.
Betone deine Beratungskompetenzen:Neben den technischen Fähigkeiten ist es wichtig, dass du auch deine Soft Skills zeigst, die in der IT-Beratung gefragt sind. Dazu zählen Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeiten und Teamarbeit. In deinem Anschreiben kannst du konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit die Bedürfnisse von Klienten analysiert und Lösungen gefunden hast.
Erläutere deine Lernbereitschaft:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, sind Arbeitgeber oft auf der Suche nach Personen, die schnell lernen und sich anpassen können. Verwende dein Anschreiben, um zu erklären, warum du motiviert bist, in einem dynamischen Umfeld wie IT-Consulting zu arbeiten und welche schnellen Erfolge du dir erhoffst.
Nutze unser Online-Bewerbungssystem:Mach's dir leicht und reiche deine Bewerbung direkt über unsere Website ein! Das sorgt dafür, dass alles übersichtlich bleibt und du sicherstellst, dass deine Unterlagen gut ankommen. Außerdem zeigen wir dir, wie der Bewerbungsprozess bei Internetchemie aussieht, damit du bestens vorbereitet bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internetchemie vorbereitet
✨Zeige deine technischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, spezifische technische Fragen zu beantworten, die für die IT-Beratung relevant sind. Das könnte die Untersuchung von Systemarchitekturen oder das Lösen von technischen Problemen im Rahmen von Fallstudien umfassen. Sei bereit, deine Herangehensweise an bestimmte Technologien und Tools, die in der Branche verwendet werden, zu demonstrieren!
✨Praxisbeispiele sind Gold wert
Für eine befristete Stelle in der IT-Beratung wird von dir erwartet, dass du relevante Erfahrungen mitbringst, selbst wenn diese aus Projekten oder Praktika stammen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich Lösungen erarbeitet hast oder mit Kunden kommuniziert hast – das zeigt, dass du direkt einsetzbar bist!
✨Lerne die Tools und Methoden kennen
Mach dich mit den gängigen Tools und Methoden in der IT-Beratung vertraut, wie z.B. Agile oder SCRUM. Da du in einer befristeten Position schnell einsatzbereit sein musst, wird es sehr geschätzt, wenn du diese Konzepte bereits verstehst und im Gespräch darauf eingehen kannst.
✨Flexibilität und Anpassungsfähigkeit betonen
In einer befristeten Rolle wird oft Flexibilität gefordert. Sei bereit, zu erläutern, wie du dich schnell auf neue Umgebungen und Herausforderungen einstellen kannst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit schnelle Anpassungen erfolgreich gemeistert hast – das zeigt deine Fähigkeit, in der sich schnell ändernden IT-Welt zu bestehen.
