Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung.
- Unternehmen: Universität Heidelberg, eine international angesehene Forschungsuniversität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein familienfreundliches Umfeld.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Transformation an einer renommierten Universität mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium und Erfahrung in der Softwareeinführung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.
Im Digital Office und der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) befristet auf die Dauer des Projekts (2 Jahre) zu besetzen: Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung.
Die Universität Heidelberg führt im Rahmen eines universitätsweiten Digitalisierungsprojekts ein neues System zur Verwaltung des Promotionsprozesses ein. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die die Ausschreibung zur Ablösung des bestehenden Systems sowie das damit verbundene Anforderungsmanagement koordiniert und die Implementierung des neuen Systems begleitet. Die Position ist im Digital Office der Universität Heidelberg angesiedelt und der oder die Stelleninhaber*in wird gleichzeitig eng mit der Graduiertenakademie der Universität Heidelberg zusammenarbeiten.
Ihre Aufgaben:
- Koordination der Ausschreibung: Eigenständige Erstellung eines strukturierten Anforderungskatalogs, Analyse fachlicher und organisatorischer Bedarfe sowie Abstimmung mit dem Universitätsrechenzentrum, der Graduiertenakademie und den Fakultäten; Durchführung des Vergabeverfahrens in Zusammenarbeit mit der Beschaffungsstelle
- Anforderungsmanagement: Analyse, Dokumentation und Abstimmung fachlicher und technischer Anforderungen sowie notwendiger Schnittstellen zu bestehenden universitären Systemen
- Roll‑Out der Software: Konzeption, Planung und Steuerung der Einführung einer Software; Kommunikation und Abstimmung mit den Fakultäten; Koordination von übergreifenden Abstimmungsprozessen; begleitendes Konflikt- und Risikomanagement während des Implementierungsprozesses
- Change‑Management: Konzeption und Durchführung von Informationsveranstaltungen, Austauschformaten und Schulungen
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit externen Akteur*innen: Steuerung von und Kommunikation mit dem externen Software‑Dienstleister, Teilnahme an universitätsübergreifenden User‑Groups der Software‑Lösung, Teilnahme an Austauschformaten mit anderen Universitäten
- Berichtswesen und Entscheidungsunterstützung: Erstellung von Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen; Monitoring und Dokumentation von Projektfortschritten
- Unterstützung des oder der technischen Projektmitarbeiter*in: Unterstützung bei der adressatengerechten Formulierung technischer Anforderungen, beim Erheben und Auswerten dieser Anforderungen und bei der Priorisierung; Unterstützung bei der Erstellung des Testkonzepts
Ihr Profil:
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (mindestens Master) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie überzeugen durch starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten und haben Erfahrung in der Einführung oder Betreuung komplexer Softwarelösungen.
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Bereich öffentlicher Ausschreibungsverfahren.
- Darüber hinaus wünschen wir uns: Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, ausgeprägte Moderationskompetenzen zur Harmonisierung unterschiedlicher fachlicher Anforderungen, Teamfähigkeit und ein starkes soziales Kompetenzprofil, Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen sind von Vorteil, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in neue technische Systeme einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Die Möglichkeit, an der digitalen Transformation einer international renommierten Universität mitzuwirken
- Ein anspruchsvolles und vielfältiges Aufgabenfeld an der Schnittstelle von Wissenschaft, Verwaltung und Technologie
- Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Bedingungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung, bezuschusstes Deutschlandticket bzw. Job-Rad
- Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.
Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung Arbeitgeber: Internetchemie
Das GFZ ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Forschungsumfeld bietet. Mit modernster Ausstattung, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das GFZ die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer guten Work-Life-Balance und der Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld am Albert Einstein Science Park in Potsdam zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektleitung (w/m/d) für die Ausschreibung und Implementierung einer Software zur Promovierendenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Internetchemie arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internetchemie vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
