Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team mit administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Projekte.
- Unternehmen: Norgine, ein innovatives Unternehmen im Gesundheitswesen mit über 100 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Wachse in einer Umgebung, die Wert auf dein Wohlbefinden legt.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung schätzt.
- Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement und fließend in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Bei Norgine haben unsere Kollegen den Mut, anders zu sein und neue Dinge auszuprobieren, streben danach, ihre Ziele und darüber hinaus zu erreichen, und entwickeln sich selbst sowie ihre Gemeinschaft weiter. Wir nennen es die 3D-Karriere bei Norgine, die Ihnen ein umfassendes Erlebnis ohne Grenzen bietet. Bringen Sie alles mit, worauf Sie stolz sind, sei es Ihre Leidenschaft, einen Unterschied zu machen, Ihr Fokus auf das Wohl anderer oder Ihre intellektuelle Neugier, die Sie in einer dynamischen Umgebung und unterstützenden Gemeinschaft entfalten können. Im Gegenzug erhalten Sie ein Gefühl der Zugehörigkeit, eine langfristige Karriere mit kontinuierlicher Entwicklung und Weiterbildung sowie ein Unternehmen, das sich um das Wohlbefinden der Menschen kümmert, so wie Sie es tun.
Wir haben eine spannende Gelegenheit für einen Teamadministrator in Luzern (50%). Der Teamadministrator ist verantwortlich für die Durchführung aller administrativen und servicebezogenen Aufgaben für Norgine AG und SpePharm AG in der Schweiz (Luzern).
Umfang- Umfassende Unterstützung des Finance Business Partners und des General Managers bieten
- Übernahme von administrativen Verantwortlichkeiten und zugewiesenen Aufgaben
- Schlüssel-Schnittstelle zwischen lokalen und globalen Funktionen agieren
- Verwaltung der Einrichtungen und Bürodienste vor Ort, einschließlich Gesundheits- und Sicherheitsaktivitäten
- Reisekoordination für die Schweiz
- Effiziente administrative Unterstützung bieten, einschließlich:
- Organisation und Logistik von Meetings
- Kommunikationsunterstützung
- Ausgabenverfolgung im Vergleich zu Budgets
- Erstellung von Bestellungen (PO)
- Catering-Arrangements
- Verwaltung von Bestellungen und Wareneingängen für das Team in der Schweiz in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung
- Unterstützung von Budgetierungs- und Prognoseprozessen
- Unterstützung von Projekten, einschließlich Koordination von Projektplänen, Kommunikation, Dokumentation und Budget-/Prognoseverfolgung
- Verwaltung des Fuhrparks und der Fuhrparkverwaltung für die Schweiz
- Koordination von Transport und Logistik für das kommerzielle Personal und Teammeetings, wenn erforderlich
- Koordination von Transpondern für neue Mitarbeiter und neue Arbeitsplätze
- Pflege und Aktualisierung interner SharePoint-Seiten, um sicherzustellen, dass Informationen genau und aktuell sind
- Organisation von Vertragsmanagementaktivitäten in der Schweiz (Agiloft)
- Unterstützung der Rechtsabteilung durch:
- Verwaltung von Aktivitäten im Handelsregister
- Koordination der Kommunikation mit der Rechtsabteilung
- Vereinbarung von Terminen mit Anwälten
- Vorbereitung von POs für Rechtsdienstleistungen und Lieferanten
- Als erweiterter Arm des GBS-Anbieters agieren und alle damit verbundenen Aktivitäten unterstützen
- Alle Anfragen professionell und effizient bearbeiten
- Mit anderen LPoCs zusammenarbeiten, um Verbesserungspotenziale zu identifizieren
- Management des IT-Lagers
- Verteilung von IT-Geräten und Zubehör auf Anfrage
- Zugangssteuerungsmanagement
- Lieferantenkoordination
- Technische Arbeitsplatzgestaltung
- Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Büromanagement
- Fließend in Deutsch und Englisch
- Starke Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung mit E1-Systemen (z.B. POs, Rechnungen) und SharePoint
- Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrere Prioritäten zu managen, manchmal mit engen Fristen
- Fähigkeit, tägliche Entscheidungen unabhängig und kollaborativ im unmittelbaren Arbeitsumfeld zu treffen
- Hohe persönliche Standards und ein starker Antrieb zum Erfolg
- Proaktive, strukturierte und organisierte Arbeitsweise mit Flexibilität, wenn erforderlich
- Starker Teamplayer mit einer unterstützenden und serviceorientierten Einstellung gegenüber internen und externen Stakeholdern
Unsere Vorteile können je nach Standort variieren. Bitte wenden Sie sich an den Norgine TA-Vertreter, um weitere Informationen zu erhalten.
Team Administrator (Part time) Arbeitgeber: Internetwork Expert
Norgine ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Luzern eine einzigartige 3D-Karriere bietet, die auf Dare, Drive und Develop basiert. Hier erwartet Sie eine unterstützende Gemeinschaft, die Wert auf Ihr Wohlbefinden legt und Ihnen zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bietet. Genießen Sie die Vorteile eines langfristigen Karriereweges in einem dynamischen Umfeld, das Innovation und Teamarbeit fördert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team Administrator (Part time) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur darauf warten, von dir entdeckt zu werden!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Norgine und deren Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle verknüpfen kannst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben erfüllen kannst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt!
✨Zeige deine Soft Skills!
Für die Rolle als Team Administrator sind Teamarbeit und Kommunikation entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, die zeigen, wie du in stressigen Situationen einen kühlen Kopf bewahrt hast und wie du anderen geholfen hast.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung gesehen wird. Wir bei StudySmarter unterstützen dich dabei, also zögere nicht, uns zu kontaktieren, wenn du Fragen hast oder Hilfe benötigst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Administrator (Part time) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du dich bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für die Rolle als Team Administrator qualifizieren.
Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Teamfähigkeit:Da wir bei Norgine großen Wert auf Zusammenarbeit legen, solltest du in deiner Bewerbung betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeig uns, dass du ein echter Teamplayer bist!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Internetwork Expert vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über Norgine und ihre 3D-Karrierephilosophie. Zeige im Interview, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in diese Kultur einfügen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Projektmanagement demonstrieren. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Microsoft Office und anderen relevanten Tools hervorhebst. Wenn du Erfahrung mit E1-Systemen oder SharePoint hast, bringe das zur Sprache, um deine Eignung für die administrativen Aufgaben zu unterstreichen.
