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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bewohnerakten und Rechnungen in einer herzlichen Umgebung.
- Arbeitgeber: Familiengeführte Senioreneinrichtung mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, Gesundheitsversicherung und JobRad-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Mitarbeiterevents für ein tolles Teamgefühl.
- Warum dieser Job: Arbeite in einer krisensicheren Branche und mache einen echten Unterschied im Leben älterer Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Wir suchen eine neue Verwaltungskraft in Teilzeit für unsere Wohnen und Pflege Residenz Prüm. Die inter pares Unternehmensgruppe betreibt seit vielen Jahren Senioreneinrichtungen in Deutschland. In einem familiären Umfeld bieten wir unseren MitarbeiterInnen eine erfüllende Aufgabe in einer der krisensichersten Branchen. Ein herzlicher und professioneller Umgang bildet den Rahmen für ein liebevolles Umfeld für unsere BewohnerInnen und MitarbeiterInnen.
Wir suchen zum 1. Juli 2026 eine parente Verwaltungskraft in Teilzeit für den Aufbau der neu eröffnenden Wohnen und Pflege Residenz Prüm.
Das bringst Du mit:
- Bewohnerverwaltung z.B. Führen der Bewohnerakten und Erstellen von Heimverträgen zu unseren Öffnungszeiten (2 x in der Woche bis 17:30 Uhr)
- Erstellung von Rechnungen für die Kostenträger und unsere BewohnerInnen über unser Abrechnungsprogramm
- Barbetragsverwaltung und Kassenführung sowie Buchung von Kontoauszügen
- Überwachung offener Forderungen, Mahnwesen
- Postbearbeitung
- AnsprechpartnerIn für BewohnerInnen und Angehörige
- enge Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung der Hauptzentrale
Qualifikationen:
- erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung sind von Vorteil
- Du bist mit dem Umgang von älteren Menschen und deren Angehörigen vertraut
- Ein freundliches und selbstbewusstes Auftreten
- Fähigkeit zu organisiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit zu koordinieren
- Flexibilität, Verlässlichkeit und ausgeprägtes Kostenbewusstsein
Das erwartet Dich:
- berufliche Sicherheit durch eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung (bis 35h)
- sehr gutes Festgehalt
- Gesundheitsversicherung 100% durch den Arbeitgeber finanziert*
- arbeitgebergeförderte betriebliche Altersvorsorge*
- Möglichkeit auf ein JobRad*
- Sonderkonditionen für MitarbeiterInnen bei namhaften Herstellern und Marken (Corporate-Benefits-Portal)
- Edenred Karte bis zu 40 € (bei Vollzeit) zum Einkaufen, Tanken, Shoppen und Essengehen*
- Hilfe und Unterstützung bei der Wohnungssuche und der Vermittlung von Kinderbetreuung*
- wertschätzende, familiäre und mitbestimmende Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
- intensive individuell geplante Einarbeitung mit einem festen Ansprechpartner
- regelmäßige Mitarbeiterevents und Mitarbeiterfrühstück
- individuelle und abwechslungsreiche interne und externe Fortbildungen
- ausreichend Parkplätze für KFZ und Fahrräder vorhanden
Das bist Du? Toll! Dann würden wir uns freuen, wenn Du mit Deinen Fähigkeiten unser Team verstärken und für Dich einen erfüllten Job mit natürlich großartigen KollegInnen in einer sinnvollen, sicheren Branche finden würdest. Am Ende des Tages arbeitest Du bei uns nicht nur für Dich sondern für Menschen!
Bewirb Dich und werde ein Teil der inter pares Familie! Haben wir Dich neugierig gemacht? Für nähere Informationen und Fragen steht Ihnen Frau Berents-Neumann gern zur Verfügung. Einfach anrufen oder senden Sie uns eine E-Mail. Oder schicken Sie uns eine Nachricht über unser Kontaktformular.
Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Interpares Care
Kontaktperson:
Interpares Care HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Wohnen und Pflege Residenz Prüm und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser familiäres Umfeld einfügen.
Mach es übersichtlich!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, besonders im Umgang mit älteren Menschen oder in der Verwaltung. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interpares Care vorbereitest
✨Informiere Dich über die Einrichtung
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über die Wohnen und Pflege Residenz Prüm informieren. Schau Dir die Webseite an, lies über die Philosophie der Einrichtung und überlege, wie Deine Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege Dir im Voraus einige konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie Du in der Vergangenheit organisiert und eigenverantwortlich gearbeitet hast. Das hilft Dir, Deine Fähigkeiten zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von Deinem Können.
✨Zeige Deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über Deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege Dir, wie Du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die Du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt Dein Interesse an der Position und der Einrichtung. Frage beispielsweise nach der Einarbeitung oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung, um zu zeigen, dass Du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.