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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser internationales Team im Bereich Travel Retail mit administrativen und operativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Interparfums USA, ein führendes Unternehmen in der Parfüm- und Kosmetikbranche.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 1 Tag Homeoffice pro Woche und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Ideale Gelegenheit für detailorientierte und proaktive Talente, die gerne im Team arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 1 Jahr Erfahrung in einem kommerziellen oder vertriebsunterstützenden Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Teil der Interparfums-Gruppe, die 1982 gegründet wurde, entwickelt, produziert und vertreibt Interparfums USA Prestige-Parfums und Kosmetika als exklusiver weltweiter Lizenznehmer für Abercrombie & Fitch, Anna Sui, DKNY, Donna Karan, Graff, GUESS, Hollister, MCM, Oscar de la Renta, Roberto Cavalli, Salvatore Ferragamo und Ungaro. Durch sein globales Vertriebsnetz werden die Produkte des Unternehmens in über 120 Ländern verkauft.
Der Commercial Coordinator wird eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung unseres Travel Retail-Teams spielen, von operativen bis hin zu administrativen Aktivitäten, um die Markenpräsenz in einem schnelllebigen, internationalen Umfeld weiterzuentwickeln und auszubauen. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der organisiert, detailorientiert und proaktiv ist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit hat. Diese Position ist 4 Tage pro Woche im Büro und 1 Tag pro Woche remote.
Hauptverantwortlichkeiten- Bestellungen verwalten: Bestellungen empfangen, überprüfen und bearbeiten.
- Koordination mit den Kundenservice-Abteilungen, Spediteuren und Kunden, um eine reibungslose Lieferung jeder Bestellung sicherzustellen und die Anforderungen der Kunden zu erfüllen.
- Koordination von Sendungen von Testern, Mustern und POS-Materialien zur Optimierung des Verkaufs an allen Standorten im Reiseeinzelhandel.
- Konsolidierung und Pflege von Vertriebs- und Aktivitätsberichten.
- Überprüfung und Bearbeitung von Investitionsrechnungen, Pflege eines Trackers zur Sicherstellung der Einhaltung des Investitionsbudgets.
- Bereitstellung von Produktinformationen für die Stammdaten der Kunden zur Erleichterung der Einführung von Neuheiten.
- Versand von Kontoauszügen an Kunden und Abstimmung mit der Finanzabteilung über überfällige Salden.
- Vollständige administrative und operative Unterstützung des Direktors und Managers, einschließlich ad-hoc-Projekten.
- Abschluss (bevorzugt im Bereich Wirtschaft oder verwandten Bereichen).
- Mindestens 1 Jahr Vollzeitberufserfahrung in einer kommerziellen, Export- oder Vertriebsunterstützungsrolle.
- Erfahrung in der Beauty-, Duft- oder FMCG-Branche ist sehr bevorzugt.
- Starke Excel- und PowerPoint-Kenntnisse; Vertrautheit mit Microsoft Dynamics ERP ist von Vorteil.
- Analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Daten zu interpretieren, Trends zu identifizieren und Entscheidungen in einem internationalen Umfeld zu unterstützen.
- Exzellente Organisation, Aufmerksamkeit für Details und Kommunikationsfähigkeiten.
- Eine proaktive, anpassungsfähige Denkweise mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten zu managen.
- Fließend in Englisch; eine weitere europäische Sprache ist von Vorteil.
Commercial Coordinator - Global Travel Retail (Entry Level) Arbeitgeber: Interparfums, Inc.
Kontaktperson:
Interparfums, Inc. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Commercial Coordinator - Global Travel Retail (Entry Level)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihrer Arbeit oder dem Unternehmen. So zeigst du Interesse und baust dein Netzwerk auf.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeige, dass du die Details der Rolle als Commercial Coordinator verstehst und wie du zur Teamdynamik beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Unternehmensneuigkeiten zu informieren.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, deine Fähigkeiten in Excel und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten und deine Detailgenauigkeit zeigt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Commercial Coordinator - Global Travel Retail (Entry Level)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Bereich Beauty oder FMCG hast, dann bring das zur Sprache! Erkläre, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle des Commercial Coordinators vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interparfums, Inc. vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über Interparfums und deren Marken. Verstehe die Produkte, die sie vertreiben, und die Märkte, in denen sie tätig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Commercial Coordinator.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Detailorientierung zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich sein kannst.
✨Zeige deine Excel- und PowerPoint-Kenntnisse
Da starke Excel- und PowerPoint-Fähigkeiten gefordert sind, bereite dich darauf vor, Fragen zu diesen Programmen zu beantworten oder sogar kleine Aufgaben während des Interviews zu lösen. Das wird dir helfen, deine technischen Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamstruktur und den Projekten stellst, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du an einer proaktiven und kooperativen Arbeitsweise interessiert bist.