Executive Assistant Business Development - Entry Level (m/w/d)

Verantwortlichkeiten

• CRM, Vertrieb & Pipeline-Verwaltung: Sie verwalten und pflegen Leads, Chancen und Kundendaten in Salesforce, behalten die Verkaufs-Pipeline im Auge und bereiten Berichte und Einblicke für das Management und die Servicebereiche in der DACH-Region vor. Dabei arbeiten Sie eng mit den Geschäftsführern an Vertriebsinitiativen und Geschäftsentwicklungsaktivitäten zusammen.
• Geschäftsentwicklung & Kundenakquise: Sie führen eigenständig Markt- und Unternehmensrecherchen durch, identifizieren potenzielle Kunden und wichtige Stakeholder und bauen starke Kontakt-Netzwerke auf. Sie übernehmen die erste Kontaktaufnahme zu Zielkunden und koordinieren Meetings für das Senior Management, hauptsächlich mit Fokus auf Österreich, aber auch mit einem breiteren DACH-Scope. Zudem sind Sie verantwortlich für die Vorbereitung und Nachverfolgung von Kundengesprächen.
• Event- & Marketingmanagement (DACH-Region): Sie planen, organisieren und führen Kunden- und C-Level-Events in Deutschland, Österreich und der Schweiz durch – von der Verwaltung von Gästelisten und Einladungen bis hin zur Vorbereitung von Materialien und der Koordination mit externen Anbietern und Marketingpartnern. Außerdem unterstützen Sie die Erstellung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien.
• Exekutive Assistenz & Büromanagement: Sie unterstützen das Management-Team in Österreich bei den täglichen Abläufen, einschließlich der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und Managementmaterialien. Darüber hinaus sorgen Sie für reibungslose Büroabläufe, koordinieren externe Dienstleister und fungieren als zentrale Anlaufstelle für IT-, Beschaffungs- und Verwaltungsangelegenheiten.
• Onboarding & Mitarbeitersupport: Sie koordinieren und unterstützen das Onboarding neuer Mitarbeiter, führen sie durch Unternehmensprozesse und interne Arbeitsabläufe und bieten fortlaufende Unterstützung während ihrer Einarbeitungsphase.

Qualifikationen

• Fortgeschrittenes Studienniveau: Sie stehen kurz vor dem Abschluss Ihres Studiums in Betriebswirtschaft, Marketing, Volkswirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich.
• Strukturierte und analytische Denkweise: Sie behalten auch bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Themen (CRM-Daten, Berichterstattung, Events, tägliche Abläufe) den Überblick und können sich eigenständig in neue Tools und Prozesse einarbeiten.
• Kundenorientierung & starke Kommunikationsfähigkeiten: Sie haben Freude am direkten Kundenkontakt, fühlen sich sicher, neue Kontakte zu knüpfen, und sind im Umgang mit C-Level-Stakeholdern geübt.
• Proaktivität & Verantwortungsbewusstsein: Sie übernehmen die volle Verantwortung für Ihre Arbeitsbereiche – von der Pipeline-Verwaltung bis zur Event-Koordination – und treffen Entscheidungen strukturiert und eigenständig.
• Organisationsfähigkeiten & Resilienz: Sie können mehrere Verantwortlichkeiten gleichzeitig managen – von Vertriebsunterstützung und Eventkoordination bis hin zum Büromanagement – ohne den Überblick zu verlieren.
• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität: Sie tragen aktiv zu einem starken Teamgeist bei und sind bereit, operative und administrative Aufgaben pragmatisch zu unterstützen.
• Sprachkenntnisse: Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1+) und Englischkenntnisse (B2+).
• IT-Kenntnisse: Sie sind versiert in MS Office, haben Erfahrung mit CRM-Systemen (idealerweise Salesforce) und Grundkenntnisse in Canva.

Inklusion bei Interpath

Wir existieren, um unseren Kunden zu helfen, transformative Chancen zu nutzen oder ihre schwierigsten Herausforderungen zu meistern. Daher müssen wir auf die klügsten Köpfe aus den unterschiedlichsten Hintergründen zurückgreifen, um die aufschlussreichsten Perspektiven zu gewinnen. Es ist entscheidend, dass es in unserer DNA verankert ist, unsere Mitarbeiter als Individuen zu unterstützen und zu feiern, damit wir alle die Fähigkeit, Ressourcen und Anleitung haben, um unsere langfristigen Karriereziele zu erreichen.

Lernen & Entwicklung

Interpath bietet eine breite Palette maßgeschneiderter Schulungsprogramme, praktische Lernmöglichkeiten und Networking-Gelegenheiten, die unseren Mitarbeitern helfen, die Fähigkeiten und Erfahrungen zu entwickeln, die erforderlich sind, um auf ihren gewählten Karrierewegen voranzukommen.

Werte

Unsere vier Kernwerte sind die Grundpfeiler der Kultur bei Interpath und leiten alles von alltäglichen Entscheidungen bis hin zu größeren strategischen Initiativen. Unsere Interpath-Werte sind:

• Das Richtige tun: Unsere Komfortzone ist unbequem. Wir treffen immer die richtige Entscheidung, nicht einfach das, was einfach oder beliebt ist.
• Alle Hände an Deck: Schulter an Schulter mit Kollegen und Kunden stehen, sei es physisch oder aus der Ferne. Unsere individuelle Expertise kann die Antworten finden, aber die Umsetzung erfolgt durch Teamarbeit.
• Leidenschaft treibt den Erfolg: Das Unmögliche ist immer möglich. Wir überschreiten die Grenzen des Erwarteten, weil wir mit dem Status quo nie zufrieden sind. Unsere Kunden erwarten das richtige Ergebnis, wenn sie mit uns zusammenarbeiten, und nur durch die Lieferung dieses Ergebnisses gewinnen wir.
• Unterschiede annehmen: Von Kulturen bis hin zu Denkweisen, wir heißen alle willkommen. Wir glauben, dass Menschen gleich, aber nicht gleich sind.

Vorteile

Bei Interpath stehen unsere Mitarbeiter im Mittelpunkt unseres Geschäfts. Deshalb bieten wir unseren Mitarbeitern ein wettbewerbsfähiges und umfassendes Vergütungspaket, einschließlich attraktiver Gehälter und einer Reihe von Kern- und optionalen Leistungen.

Unsolizitierte Lebensläufe von Drittanbietern

Bitte beachten Sie, dass Interpath keine unaufgeforderten Lebensläufe von Drittanbietern akzeptiert. Jede Personalagentur, Person oder Einrichtung, die einen unaufgeforderten Lebenslauf einreicht, tut dies mit dem Verständnis, dass Interpath das Recht hat, diesen Bewerber nach eigenem Ermessen ohne Gebühr an die einreichende Personalagentur, Person oder Einrichtung einzustellen.