Auf einen Blick
- Aufgaben: Support participant and speaker management for events, handling registrations and communications.
- Arbeitgeber: Join INTERPLAN, a leading company in congress and event management in Munich.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a full-time position with opportunities for growth and teamwork.
- Warum dieser Job: Be at the forefront of events, using your communication skills to deliver excellent service.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in customer service; strong German and English skills required.
- Andere Informationen: Exciting chance for career starters or career changers in a dynamic environment.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Coordinator (m/w/d) Teilnehmermanagement München | Vollzeit Du nimmst Herausforderungen gelassen an und möchtest mit deinem Team den besten Service für den Teilnehmenden liefern? Du hast Lust, vor Ort in erster Reihe zu stehen und deine Kommunikationsstärke und dein Know-how aktiv einzubringen? DEINE AUFGABEN Unterstützung des Teilnehmer- und Referentenmanagements vor, während und nach den Veranstaltungen Betreuung der internen Projektleitung in allen Bereichen des Teilnehmermanagements inkl. Reporting Anlegen der projektbezogenen Registrierdatenbank sowie der Online-Registrierungsplattform Komplette Abwicklung der Teilnehmerregistrierung in nationalen und internationalen Kongressprojekten inkl. Teilnehmerkorrespondenz, Rechnungs- und Zahlungshandling Enge Zusammenarbeit mit den Projektteams DEIN PROFIL Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Kundenkontakt in einem serviceorientierten Umfeld Erstklassige Umgangsformen und eine ausgeprägte Serviceorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Gute MS-Office Kenntnisse und hohe Affinität und Freunde am Umgang mit verschiedenen Datenbankapplikationen Reisebereitschaft DAS IST FÜR DICH Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich spannende Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe. Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich hast Du die Möglichkeit, Dich in unserem vielfältigen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen persönlich weiterzuentwickeln und Neues zu lernen. Mehr zu unseren Benefits findest Du auf unserer Website . ÜBER UNS Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-30.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten Mitarbeitenden haben wir über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert. KONTAKT Schicke uns Deine Bewerbung, wenn Du Dir vorstellen kannst, Teil unseres Teams zu sein. Klicke dazu einfach auf den \“Jetzt bewerben!\“-Button. Deine Ansprechpartnerin: Melanie Mayr | Senior HR Manager T: +49 89 54 82 34 796 – www.interplan.de Jetzt bewerben!
Coordinator (m/w/d) Teilnehmermanagement Arbeitgeber: INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG
Kontaktperson:
INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Coordinator (m/w/d) Teilnehmermanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Event- oder Teilnehmermanagement-Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Teilnehmermanagement. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Teilnehmererlebnis verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation vor. Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, deine Erfahrungen in diesen Bereichen klar und überzeugend darzustellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für den Servicegedanken! Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit einen exzellenten Kundenservice geleistet hast und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Coordinator (m/w/d) Teilnehmermanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und professionell sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke und Serviceorientierung hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du im Teilnehmermanagement mitbringst.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben!'-Button auf der Website von StudySmarter, um deine vollständige Bewerbung einzureichen. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel mit Teilnehmermanagement und Korrespondenz zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Bereite Beispiele aus der Praxis vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich im Kundenkontakt gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Serviceorientierung und Problemlösungsfähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über Datenbankapplikationen
Da die Stelle eine hohe Affinität zu Datenbankapplikationen erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, über deine Erfahrungen mit solchen Tools zu sprechen. Sei bereit, spezifische Programme oder Systeme zu nennen, mit denen du gearbeitet hast.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Die enge Zusammenarbeit mit Projektteams ist ein wichtiger Aspekt der Position. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an Teamarbeit zeigen, und erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in einem Team gearbeitet hast.