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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere interne Abläufe und unterstütze das Team in People-Themen.
- Arbeitgeber: Führende Kongress-Agentur mit einem engagierten Team von #congressheroes.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Kollegiale Atmosphäre und wertschätzender Führungsstil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du bist ein Organisationstalent, liebst Abwechslung in deinem Aufgabenfeld und zeichnest dich durch eine strukturierte Arbeitsweise aus? Dann bist du bei uns genau richtig!
In der Rolle des People & Operations Managers (m/w/d) sorgst du für reibungslose interne Abläufe und unterstützt das Unternehmen in allen organisatorischen People-Themen. Du bist die zentrale Anlaufstelle für interne Koordination, planst Meetings, Schulungen und interne Veranstaltungen und stellst sicher, dass neue Mitarbeitende organisatorisch optimal ins Unternehmen starten.
Deine Aufgaben
- Organisation der internen Unternehmenskommunikation in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen Meetings, Schulungen, Workshops sowie interner Weiterbildungsmaßnahmen
- Allgemeine organisatorische und koordinative Aufgaben im operativen HR-Umfeld
- Administrative Begleitung des Onboardings neuer Mitarbeitender
- Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Dienstleistern
- Mitwirkung bei der Umsetzung und Optimierung interner HR-Prozesse sowie Mitarbeit an internen Projekten
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Gespür für Menschen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
Über uns
Wir gehören zu den führenden Kongress-Agenturen in Deutschland und Europa. Wir organisieren Kongresse und Veranstaltungen von 200-20.000 Teilnehmenden mit den Schwerpunkten Medizin und Wissenschaft. Mit Büros in München, Hamburg, Berlin und Leipzig und 120 leidenschaftlich engagierten #congressheroes haben wir bisher über 3.500 Kongresse national und europaweit erfolgreich organisiert.
Das kannst du von uns erwarten
Wir glauben, dass wir im Team mehr erreichen können als allein und arbeiten miteinander am gemeinsamen Erfolg. Bei uns erwarten Dich interessante Aufgaben in einem Arbeitsumfeld, das Deine Talente fordern wird. Die Zusammenarbeit bei Interplan ist geprägt von Kollegialität, gegenseitiger Wertschätzung und einem Führungsstil auf Augenhöhe. Wir bieten Dir eine Position mit Perspektive, flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung sowie ein Prämien- und Incentivesystem. Zusätzlich Möglichkeit, zur persönlichen Weiterentwicklung durch vielfältige Schulungs- und Weiterbildungsoptionen.
Mehr Informationen zu Mitarbeiterbenefits findest Du auf unserer Website.
Kontakt
Schicke uns Deine Bewerbung, wenn Du Dir vorstellen könntest, Teil unseres Teams zu sein. Klicke dazu einfach auf den "Jetzt bewerben!"-Button.
Deine Ansprechpartnerin: Anna Sinn I HR Manager T: +49 89 54 82 34 796 - www.interplan.de Jetzt bewerben!
People & Operations Managers (m/w/d) Arbeitgeber: INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG
Kontaktperson:
INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: People & Operations Managers (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist!
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du nicht nur die aktuellen Stellenangebote, sondern auch viele Informationen über unser Team und unsere Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung! Wenn du im Gespräch oder in der Kommunikation mit uns zeigst, dass du wirklich an der Position interessiert bist, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: People & Operations Managers (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Da du ein Organisationstalent bist, solltest du das auch in deiner Bewerbung zeigen. Gliedere deine Unterlagen klar und übersichtlich, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für die Rolle des People & Operations Managers bist.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über den "Jetzt bewerben!"-Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERPLAN Congress, Meeting & Event Management AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Zusammenarbeit im Team. Überlege dir, wie deine eigenen Werte mit denen des Unternehmens übereinstimmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisations- und Koordinationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen in der Rolle des People & Operations Managers zu erfahren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsstärke
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, achte darauf, während des Interviews klar und strukturiert zu sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf verschiedene Ansprechpartner einzugehen.