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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei täglichen Aufgaben und sorge für einen reibungslosen Büroablauf.
- Arbeitgeber: Interprint ist ein führendes Unternehmen in der Dekordruckbranche mit über 1.500 Mitarbeitern weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationale Herausforderungen und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Rolle in einem kreativen Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Stressresilienz, Organisationstalent und Teamgeist sind hier gefragt.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, mindestens 30 Stunden pro Woche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Interprint ist eine der international führenden Dekordruckereien mit weltweit über 1.500 Mitarbeitern – an neun Produktionsstandorten auf allen Kontinenten. Mit viel Leidenschaft entwickeln und produzieren wir Dekore, die eine Atmosphäre schaffen, in der man gerne lebt und arbeitet.
Für Sie ist Stress-Resilienz kein Fremdwort. Sie behalten den Überblick und sorgen so für einen reibungslosen Tagesablauf im Büro des CEO. Zusammen mit einer Kollegin sorgen Sie mit Diskretion, Hands-on Mentalität, Durchsetzungsvermögen und dem Gespür für das große Ganze für ein konstruktives und zielführendes Miteinander.
Haben Sie Lust auf eine neue Herausforderung auf internationaler Ebene?
Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h) (Sekretär/in) Arbeitgeber: Interprint GmbH
Kontaktperson:
Interprint GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h) (Sekretär/in)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Interprint. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Stressresilienz und dein Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Interprint. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise des Unternehmens geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Interviews deine Hands-on Mentalität. Bereite dich darauf vor, konkrete Vorschläge zu machen, wie du den CEO unterstützen und den Büroalltag effizienter gestalten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Secretary CEO/Assistenz (m/w/d (in Vollzeit/Teilzeit, min. 30 h) (Sekretär/in)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Interprint und deren Unternehmensphilosophie. Besuche die offizielle Website, um mehr über ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Executive Secretary relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Stressresilienz, Organisationstalent und Diskretion.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen ein und wie sie dir helfen werden, den CEO effektiv zu unterstützen.
Bewerbung einreichen: Sammle alle erforderlichen Dokumente und lade sie über unsere Website hoch. Achte darauf, dass alles vollständig und fehlerfrei ist, bevor du deine Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interprint GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Da Stress-Resilienz für die Position wichtig ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, in denen du erfolgreich mit stressigen Situationen umgegangen bist. Überlege dir, wie du den Überblick behalten hast und welche Strategien dir geholfen haben.
✨Zeige deine Diskretion
In der Rolle als Executive Secretary ist Diskretion unerlässlich. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Vertraulichkeit betreffen. Du könntest auch darüber sprechen, wie du in der Vergangenheit sensible Informationen behandelt hast.
✨Hebe deine Hands-on Mentalität hervor
Die Position erfordert eine proaktive Herangehensweise. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Initiative ergriffen hast, um Probleme zu lösen oder Abläufe zu verbessern. Dies zeigt, dass du nicht nur reagierst, sondern auch aktiv zur Effizienz des Büros beiträgst.
✨Demonstriere dein Gespür für das große Ganze
Es ist wichtig, dass du verstehst, wie deine Rolle im Kontext des Unternehmens funktioniert. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du die Ziele des CEO unterstützen kannst und wie du zur Gesamtstrategie des Unternehmens beitragen möchtest.
