Projektportfoliomanager (m/w/d)

Die InterRisk ist eine in Deutschland und Österreich aktive Versicherungsgruppe. Der Anspruch unserer ca. 180 Mitarbeiter*innen ist es, Privatkund*innen entlang der gesamten Prozesskette hochwertigen Versicherungsschutz in den Sparten der Lebens- wie der Schaden- und Unfallversicherung zu bieten. Wir sind Teil der Vienna Insurance Group (VIG), des führenden Versicherungsspezialisten in Österreich sowie Zentral- und Osteuropa. Die InterRisk Versicherungs-AG braucht Verstärkung, denn die Welt verändert sich rasend schnell - und mit ihr die Bedürfnisse und Wünsche unserer Kund*innen. Wir setzen auf ein gesundes Wachstum und bauen unsere Stärken als zuverlässiges Gegenüber für unsere Kund*innen, Partner*innen und Mitarbeiter*innen weiter aus. Das erreichen wir mit veränderungsfreudigen Teams und konsequenter Digitalisierung auf einer Basis aus finanzieller Stärke und mit einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit.

In dieser Rolle bist du für die strategische Auswahl, Priorisierung und Steuerung aller Projekte der InterRisk verantwortlich. Du behältst den Überblick über die gesamte Projektlandschaft und stellst sicher, dass Ressourcen optimal genutzt werden und die Projekte auf die Unternehmensziele der InterRisk einzahlen. Dir obliegen die Einhaltung und Durchführung des Projektportfoliomanagement-Prozesses.

Aufgaben

• Du bereitest das Projektportfoliogremium vor und unterstützt die Mitglieder des Projektportfoliogremiums (die Vorstände der InterRisk) bei der Auswahl von Projektideen und bei der Bewertung von Projektanträgen nach Nutzen, Risiko und strategischer Relevanz.
• Festlegung, welche Projekte Vorrang haben, insbesondere unter Beachtung des Budgets und/oder Personalengpässen.
• Überwachung der Kapazitäten, um Überlastungen zu vermeiden und Fachkräfte effizient einzusetzen (Ressourcenmanagement).
• Kontinuierliche Analyse des Fortschritts laufender Projekte und Vorstudien und regelmäßige Berichterstattung an das Projektportfoliogremium (Monitoring).
• Identifikation von Abhängigkeiten zwischen Projekten und Bewertung von Risiken auf Portfolioebene (Risikomanagement).

Du arbeitest eng mit den Projektleitern, den Prozessexperten und dem PMO innerhalb der Abteilung Projekte und Prozesse zusammen, ggf. auch mit externen Dienstleistern. Du bist in engem Austausch mit den Führungskräften und Mitarbeitern der Fachabteilungen. Du stellst die Qualität der eingereichten Projektideen und Projektanträge sicher, insbesondere in Hinblick auf den Business Case (Kosten, Ressourcen, Return on Investment, strategische Relevanz) und bereitest somit die Entscheidungsfindung maßgeblich vor.

Profil

• Ein abgeschlossenes Studium (BWL, Wirtschaftsinformatik oder Ähnliches).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Projektmanagementzertifizierungen oder spezialisierte PPM-Weiterbildungen.
• Sicheren Umgang mit Tools wie JIRA, Confluence, MS Project o.ä.
• Kommunikationsstärke, Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Stakeholdern, Konfliktfähigkeit, Präsentationsstärke und Pragmatismus.
• Erfahrungen bei einer Versicherungsgesellschaft sind vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung.

Wir bieten

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein kollegiales und schlagkräftiges Team, in das Du Dich schnell integrieren wirst.
• Eine angemessene Bezahlung.
• Ein sehr flexibles Arbeitszeitmodell.
• Stabilität des Vienna Insurance-Mutterkonzerns gepaart mit dem Spirit eines modernen und erfolgreich wachsendem mittelständischen Unternehmens.
• Diverse Benefits, u.a. JobRad, kostenlose Getränke, Massagen, etc.
• Die Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.