Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den COO bei der Terminplanung, Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Interroll Gruppe, führender Anbieter von Materialflusslösungen mit globaler Reichweite.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Jobrad, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie viele weitere Vorteile.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft des Materialflusses mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium, mindestens 5 Jahre Erfahrung.
- Andere Informationen: Agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und vielen Teamevents.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Interroll Gruppe ist der global führende Anbieter von Lösungen für den Materialfluss. Das Unternehmen wurde 1959 gegründet und ist seit 1997 an der SIX Swiss Exchange gelistet.
Interroll beliefert Systemintegratoren und Anlagenbauer mit einem umfassenden Sortiment an plattformbasierten Produkten und Services in den Kategorien „Rollers“ (Förderrollen), „Drives“ (Motoren und Antriebe für Förderanlagen), „Conveyors & Sorters“ (Förderer & Sorter) sowie „Pallet Handling“ (Palettenförderung und -lagerung). Lösungen von Interroll sind bei Express- und Postdiensten, im E-Commerce, in Flughäfen sowie in den Bereichen Food & Beverage, Fashion, Automotive und weiteren Industrien im Einsatz. Das Unternehmen zählt führende Marken wie Amazon, Bosch, Coca-Cola, DHL, Nestlé, Procter & Gamble, Siemens, Walmart oder Zalando zu seinen Nutzern.
Mit Hauptsitz in der Schweiz verfügt Interroll über ein globales Netzwerk von 35 Unternehmen mit einem Umsatz von CHF 556.3 Millionen und rund 2\’400 Mitarbeitenden (durchschnittlicher Personalbestand in 2023).
Zur Verstärkung unseres Teams in Obrigheim suchen wir Sie in Vollzeit (40 Wochenstunden) als Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)
- Komplexe Terminplanung: Verwaltung des persönlichen Kalenders des COO (Planung von Terminen, Besprechungen und Reisevorbereitungen)
- Bearbeitung des persönlichen Email-Postfach des COO nach dem Postkorb-Prinzip
- Vorbereitung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
- Wirken als Bindeglied zwischen COO und internen/externen Stakeholdern
- Professionelle und vertrauliche Kommunikation über diverse Kanäle einschließlich E-Mails und Telefonaten in Deutsch und Englisch
- Organisation interner und externer Besprechungen/ Veranstaltungen, einschließlich der Erstellung einer Tagesordnung und Nachverfolgung von festgelegten Maßnahmen/ Aktivitäten
- Unterstützung beim Projektmanagement und Terminüberwachung von Maßnahmen
- Erstellen von Präsentationen/ Auswertungen und Analysen in verschiedenen MS Office Programmen
- Organisation, Koordinierung und Teilnahme an Veranstaltungen des Unternehmens nach Bedarf
- Unterstützung bei persönlichen Anliegen des COO nach Bedarf (Ad-hoc-Anfragen, Sonderprojekte etc.)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine ähnliche Qualifikation
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Assistenz des COO/ CEO oder in ähnlicher Funktion
- Loyalität, Eigeninitiative und Engagement
- Professioneller Umgang mit Microsoft Office 365, Steno von Vorteil
- Hervorragende planerische- und organisatorische Fähigkeiten und effizientes Zeitmanagement
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben in einem dynamische Umfeld effektiv zu priorisieren
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. Level C1) in Wort und Schrift
- Diskretion und eine ausgeprägte interkulturelle Kompetenz
- Starke Identifikation mit unseren Unternehmenswerten: Long-term thinking, Committed to excellence, Always respectful, Passionate about customers
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: Jobrad, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
- Offene Unternehmenskultur: Sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
- Agiles Arbeitsumfeld: Modernes und sauberes Produktionsumfeld, kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien, Gleitzeit
- Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
- Viele zusätzliche Benefits: frisches Obst, Wasser und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigte Preise beim Kaffee und Mittagessen
Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d) Arbeitgeber: Interroll Holding GmbH
Kontaktperson:
Interroll Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz des COO interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei Interroll. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und zeigen, dass du gut vernetzt bist.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die Produkte, die wir anbieten. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz des Chief Operation Officer (COO) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für unseren COO bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz!
Sprache macht den Unterschied!: Da du in einem internationalen Umfeld arbeiten wirst, achte darauf, sowohl in Deutsch als auch in Englisch zu kommunizieren. Verwende die Sprache, die im Job beschrieben wird, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interroll Holding GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Interroll Gruppe verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und überlege, wie deine Rolle als Assistenz des COO dazu beitragen kann. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den Herausforderungen, die der COO aktuell hat, sein. Das zeigt, dass du aktiv an dem Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Eine professionelle Erscheinung und ein freundliches Auftreten hinterlassen einen positiven ersten Eindruck und zeigen, dass du die Position ernst nimmst.
