Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Gästen, Telefonzentrale und Konferenzraumkoordination.
- Unternehmen: Internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Jobrad und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teamevents und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Serviceorientiert, kommunikativ und sicher im Umgang mit MS-Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Was sind meine Aufgaben?
- Empfang, Begrüßung und Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen und Kunden
- Zutrittskontrolle über den Haupteingang
- Betreuung der Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
- Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost
- Terminüberwachung und Koordination von Konferenzräumen
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Fuhrparkmanagement
- Unterstützung Backoffice
Was bringe ich mit?
- Serviceorientierte und aufgeschlossene Art sowie repräsentatives Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Was wir Ihnen bieten?
- Attraktive Arbeitgeberleistungen: 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Vermögenswirksame Leistungen
- Offene Unternehmenskultur: sehr gutes Betriebsklima, individuelle Einarbeitung, diverse Teamevents
- Persönliche Weiterentwicklung: abteilungsinterner Schulungsplan, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem internationalen Unternehmen
- Viele zusätzliche Benefits: Jobrad, Urban Sports, etc.
- Frisches Obst, Wasser, Kaffee und einen Parkplatz stellen wir kostenlos zur Verfügung
- Vergünstigte Preise beim Mittagessen
Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) - befristet mit Option auf Ve[...] Arbeitgeber: Interroll Software Electronics GmbH
Als Mitarbeiter am Empfang in unserem internationalen Unternehmen profitieren Sie von einer offenen Unternehmenskultur und einem sehr guten Betriebsklima, das durch individuelle Einarbeitung und regelmäßige Teamevents geprägt ist. Wir bieten Ihnen nicht nur attraktive Arbeitgeberleistungen wie 30 Tage Urlaub und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung und zusätzliche Benefits wie ein Jobrad und vergünstigte Mittagessen. Arbeiten Sie in einem Umfeld, das Wert auf Teamarbeit, Flexibilität und eine serviceorientierte Einstellung legt.
Kontaktdaten:
Interroll Software Electronics GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) - befristet mit Option auf Ve[...] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter am Empfang bewirbst, schau, ob du die Möglichkeit hast, das Unternehmen vorher zu besuchen oder an einem Tag der offenen Tür teilzunehmen. So kannst du einen ersten Eindruck gewinnen und vielleicht sogar schon ein paar Gesichter kennenlernen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen für Empfangsmitarbeiter übst. Denk daran, dass du nicht nur deine Fähigkeiten präsentieren solltest, sondern auch deine serviceorientierte und aufgeschlossene Art. Zeig, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und es macht den Prozess für uns einfacher. Vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse und deine Flexibilität hervorzuheben – das sind wichtige Punkte für die Stelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter am Empfang (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden pro Woche) - befristet mit Option auf Ve[...] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du perfekt zu uns passt. Lass uns wissen, was dich motiviert, bei StudySmarter zu arbeiten!
Betone deine Stärken!:Hebe deine kommunikativen Fähigkeiten und deine serviceorientierte Art hervor. Erzähl uns von deinen Erfahrungen im Umgang mit Kunden und Gästen, denn das ist für die Position am Empfang besonders wichtig.
Sprache ist der Schlüssel!:Da du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar und deutlich in deiner Bewerbung rüberkommen. Ein paar Sätze in Englisch könnten einen positiven Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert erhalten, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir dich schneller kennenlernen und vielleicht schon bald im Team begrüßen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interroll Software Electronics GmbH vorbereitet
✨Sei der perfekte Gastgeber
Da du am Empfang arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du eine freundliche und einladende Ausstrahlung hast. Übe, wie du Gäste begrüßt und ihnen hilfst, sich wohlzufühlen. Denke daran, dass dein Auftreten den ersten Eindruck prägt!
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen musst, solltest du dich auf mögliche Fragen in beiden Sprachen vorbereiten. Übe einfache Dialoge und stelle sicher, dass du dich in beiden Sprachen sicher fühlst. Das zeigt deine Kommunikationsstärke!
✨Organisationsprofi sein
Du wirst für die Terminüberwachung und die Koordination von Konferenzräumen verantwortlich sein. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, wo du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig gemeistert hast.
✨Technik im Griff haben
Ein sicherer Umgang mit MS-Office ist wichtig. Stelle sicher, dass du die gängigen Programme gut beherrschst. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Beispiel zeigen, wie du ein Dokument oder eine Tabelle erstellt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
