Persönliche Assistenz gesucht

Hochkarätige Assistenzfunktion bei Global Player Unser Auftraggeber ist eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe und Global Player seiner Branche. Im Zuge einer vertraulichen Nachfolgeplanung suchen wir nun im Kundenauftrag eine menschlich wie fachlich überzeugende Persönlichkeit als persönliche Assistenz (w/m/d) des Vorsitzenden des Aufsichtsrats. Konkret bedeutet das, Sie managen das Tagesgeschäft im Privatsekretariat, bereiten Termine, Geschäftsreisen und Sitzungen (Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss etc.) vor und unterstützen den Aufsichtsratsvorsitzenden, der gleichzeitig zum Inhaberkreis gehört, auch auf externer Bühne – z. B. bei Kontakten zu Politik und Wirtschaft auf internationaler Ebene. Gefragt ist eine souveräne, organisationsstarke und empathische Persönlichkeit mit mehrjähriger Erfahrung als persönliche Assistenz eines Board Members bzw. im Vorstands-/Geschäftsführungssekretariat eines größeren Unternehmens. Parkettsicheres Auftreten ist dabei genauso entscheidend wie ausgezeichnete Sprachkenntnisse – in Deutsch, Englisch und einer weiteren Fremdsprache (idealerweise Französisch). Dass Sie den Umgang mit MS Office und digitalen Kommunikationstools beherrschen, versteht sich von selbst.