Working Student - AI Programme Communications

Wir möchten, dass Sie mit uns wachsen. Intersnack führt ein gruppenweites KI-Programm ein, das die Art und Weise verändern wird, wie unsere Kollegen in mehr als 30 Ländern arbeiten, lernen und Entscheidungen treffen. Der Erfolg eines Programms in diesem Umfang hängt ebenso von klarer Kommunikation wie von Technologie ab, und hier kommen Sie ins Spiel. Als unser Werkstudent für die Kommunikation des KI-Programms werden Sie helfen, diese Geschichte klar, konsistent und nützlich für unsere Mitarbeiter zu erzählen.

Sie werden im Intersnack Work System (IWS) sitzen, dem Team, das das Managementbüro des KI-Programms betreut. Im Alltag arbeiten Sie unter der operativen Anleitung eines erfahrenen Kollegen im Team, wobei Unternehmenskommunikation, Schulung und Befähigung sowie Informationsmanagement Ihre wichtigsten Stakeholder sind.

Diese Rolle befindet sich an der Schnittstelle von drei Themen: Kommunikation, Projektmanagement und KI. Sie müssen nicht in allen drei Bereichen Erfahrung mitbringen. Ein erstes Interesse an einem Thema, gepaart mit Offenheit für die anderen, ist ein guter Ausgangspunkt, und wir werden Sie unterstützen, während Sie in den anderen Bereichen wachsen.

Sie werden die Verantwortung für die SharePoint-Seiten, den Redaktionskalender und die Marketingmaterialien übernehmen, die prägen, wie KI in unserem Unternehmen verstanden wird. Sie haben direkten Zugang zu den Programmleitern, deren Arbeit Sie unterstützen, und Sie werden praktische Einblicke gewinnen, wie ein großes internationales Unternehmen plant, sequenziert und Veränderungen umsetzt. Ihr Arbeitsportfolio wird auch nach Ihrem Studium für sich selbst sprechen.

Düsseldorf dient als Ihr Standort, mit Flexibilität für Remote-Arbeit.

Wie Sie Ihre Zeit als unser Werkstudent - KI-Programmkommunikation verbringen werden:

• Sie werden die meiste Zeit damit verbringen, die internen Kommunikationsmaßnahmen zu planen, zu erstellen und bereitzustellen, die unsere Kollegen über das KI-Programm informieren und sie dafür begeistern.
• Sie werden die SharePoint-Seiten aufbauen und pflegen, die die Inhalte des Programms beherbergen, und das breitere Team bei den Programmmanagementaktivitäten unterstützen, die es betreut.

Was Sie tun werden:

• Gestalten und führen Sie den Kommunikationsplan des KI-Programms, indem Sie Programmmeilensteine und Rollouts in klare Botschaften für unsere Programm-Stakeholder und das breitere internationale Publikum übersetzen.
• Pflegen Sie einen strukturierten Redaktionskalender, damit die richtigen Botschaften zur richtigen Zeit die richtigen Personen erreichen.
• Arbeiten Sie mit der Unternehmenskommunikation zusammen, um sicherzustellen, dass die aktuellen und bevorstehenden gruppenweiten Botschaften übereinstimmen und die Stimme des Programms konsistent mit der breiteren Erzählung von Intersnack bleibt.
• Koordinieren Sie mit Schulung und Befähigung, um die Endbenutzerkommunikation mit Lernreisen und Adoptionsaktivitäten zu verbinden.
• Bauen und pflegen Sie die SharePoint-Seiten des KI-Programms, halten Sie die Inhalte aktuell, zugänglich und visuell konsistent.
• Erstellen und aktualisieren Sie Marketing- und Engagementmaterialien, einschließlich Präsentationen, Programmneuigkeiten und -aktualisierungen, Ankündigungen und Kampagnenmaterialien.
• Unterstützen Sie die Programmmanagementaktivitäten des KI-Programms als Ihren Schwerpunkt, mit gelegentlicher Unterstützung für andere Programme, die das Team betreut, einschließlich Dokumentation, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollen und Nachverfolgung.
• Verfolgen Sie, wie unsere Kollegen mit den Programmkommunikationen interagieren, und teilen Sie praktische Ideen zur Verbesserung dessen, was Sie sehen.
• Bringen Sie frische Perspektiven ein, wie Intersnack KI für unsere Mitarbeiter nachvollziehbar, vertrauenswürdig und nützlich macht.

Was wir von Ihnen erwarten:

Wir sind offen für Kandidaten aus einem der drei Themen, die diese Rolle zusammenbringt: Kommunikation, Projektmanagement oder KI. Was am wichtigsten ist, ist Ihre Neugier, Ihre Fürsorge für die Menschen, mit denen Sie arbeiten, und Ihre Bereitschaft, die Teile der Rolle zu lernen, die neu für Sie sind.

Wesentliche Fähigkeiten & Erfahrungen:

• Derzeit als Vollzeitstudent (Bachelor oder Master) an einer anerkannten Universität eingeschrieben, mit einem Studienfokus in mindestens einem unserer drei Themen: Kommunikation, Marketing oder Medien; Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Wirtschaftsinformatik; oder einem verwandten Bereich mit klarem Interesse an KI und digitaler Transformation.
• Gute Schreib- und redaktionelle Instinkte, mit der Fähigkeit, komplexe Themen in klare, ansprechende Inhalte für nicht-spezialisierte Zielgruppen umzuwandeln.
• Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere SharePoint Online, Teams, PowerPoint und Outlook, mit Vertrauen in die Einrichtung und Pflege von SharePoint-Seiten.
• Echtes Interesse daran, wie KI in einem großen Unternehmen angewendet wird und wie Veränderungen durch Programme und Portfolios umgesetzt werden.
• Gut organisiert und zuverlässig, angenehm im Umgang mit mehreren Lieferungen gegen redaktionelle und Projektfristen.
• Kollaborativ und ansprechbar, mit einer serviceorientierten Denkweise und der Fähigkeit, mit technischen und nicht-technischen Teams zu arbeiten.
• Ein starkes Beherrschen der gesprochenen und geschriebenen englischen Sprache ist erforderlich; Kenntnisse der deutschen Sprache werden als Vorteil angesehen.

Wertvolle Erfahrungen:

• Erste praktische Erfahrungen in interner Kommunikation, Unternehmenskommunikation, Marketing oder Inhaltserstellung durch frühere Werkstudentenrollen, Praktika oder Studentenprojekte.
• Einblick in Projekt- oder Programmmanagementaktivitäten, beispielsweise durch studentische Initiativen, Praktika oder universitäre Projektarbeiten.
• Grundlegende visuelle Designfähigkeiten mit Tools wie Visio, Adobe Express oder fortgeschrittenem PowerPoint-Templating.
• Bewusstsein für KI-Konzepte, generative KI oder Trends der digitalen Transformation, ausreichend, um darüber mit Vertrauen und Genauigkeit zu schreiben.
• Vertrautheit mit einfachen Analysetools zur Verfolgung der Inhaltsleistung, z.B. SharePoint-Seitenanalysen.

Wichtig: Bitte beachten Sie, dass für diese Position ein gültiger Arbeits- und Aufenthaltstitel für Nicht-EU-Bewerber erforderlich ist.