Auf einen Blick
- Aufgaben: Verbessere unsere Beschaffungsprozesse und unterstütze Kollegen mit Systemzugang und Schulungen.
- Unternehmen: Intersnack, ein führender Hersteller von herzhaften Snacks in Europa.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, 30+2 bezahlte Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Beschaffung und mache einen echten Unterschied in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Systemadministration oder Beschaffungsoperationen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Wir suchen einen neugierigen, serviceorientierten Procurement Systems & Governance Coordinator, der es genießt, Systeme, Prozesse und Menschen besser zusammenarbeiten zu lassen. Sie spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass unsere Beschaffungsorganisation effizient, konsistent und regelkonform arbeitet. In Zusammenarbeit mit Kollegen aus der Intersnack-Gruppe verwalten und verbessern Sie kontinuierlich Beschaffungstools und -prozesse und kombinieren technisches und prozessuales Fachwissen mit dem echten Wunsch, anderen zum Erfolg zu verhelfen.
Sie stellen sicher, dass die Kollegen den richtigen Systemzugang, praktische Unterstützung, Schulungen und zuverlässige Informationen haben. Gleichzeitig stärken Sie die Datenqualität, das Reporting und die Systemgovernance. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der die richtigen Fragen stellt, Verbesserungspotenziale erkennt und als Kollege bekannt ist, der die Arbeit erleichtert und anderen hilft, effektiver zu werden.
Ihre wichtigsten Aufgaben umfassen:
- Verwaltung und Unterstützung der Beschaffungsgovernance, einschließlich Benutzerverwaltung und Zugriffsadministration.
- Unterstützung der Benutzer und Koordination der Problemlösung mit internen und externen Partnern.
- Pflege von Systemdaten, Konfigurationen und Dokumentationen.
- Unterstützung von Reporting-Aktivitäten und Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz.
- Entwicklung und Pflege von Benutzerhandbüchern, Schulungsmaterialien und verwandten Dokumentationen.
- Durchführung von Schulungen und Unterstützung der Systemakzeptanz in der gesamten Organisation.
- Unterstützung von Systemverbesserungen, Prozessoptimierungen und digitalen Initiativen.
- Interdisziplinäre Zusammenarbeit zur Verbesserung von Systemen und Arbeitsweisen.
- Unterstützung von Audits, Compliance-Überprüfungen und governancebezogenen Aktivitäten, wo erforderlich.
Stellenanforderungen:
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Systemadministration, Unterstützung von Geschäftsprozessen, Reporting, Beschaffungsoperationen oder einer ähnlichen Rolle.
- Starke analytische Fähigkeiten und Aufmerksamkeit für Details.
- Affinität zu Systemen, Daten und kontinuierlicher Verbesserung.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern.
- Proaktive, strukturierte und lösungsorientierte Denkweise.
- Starke Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Power BI oder Qlik ist von Vorteil.
- Fließende Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
- Bereitschaft zu gelegentlichen internationalen Reisen.
Wir bieten Ihnen eine große Chance, wirklich einen Unterschied zu machen. Mit über 30 Nationalitäten können wir sagen, dass wir multikulturell sind. Wir bieten ein großartiges Arbeitsumfeld mit vielen engagierten und unternehmerischen Kollegen, die offen für Zusammenarbeit sind. Unsere Standorte und Arbeitsplätze sind modern und fördern angenehme Arbeitsbedingungen. Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind in Absprache mit Ihrem Team möglich.
Hier ist ein Vorgeschmack auf das, was wir bieten:
- Attraktives Gehalt, abhängig von den Fähigkeiten und Erfahrungen, die Sie mitbringen.
- Bonusprogramm – mit einer hervorragenden Erfolgsbilanz bei der Zielerreichung.
- Jährliche Gehaltsüberprüfung.
- 30+2 bezahlte Urlaubstage.
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Zugang zu Schulungsprogrammen und Kursen.
- Subventionierter öffentlicher Nahverkehr.
- Unternehmensrabatte, flexible Arbeitsmodelle, Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Firmenfahrrad, Mitarbeiterunterstützungsprogramm und weitere Vorteile.
Die Intersnack-Gruppe ist Europas führender Hersteller von herzhaften Snacks. Intersnack Procurement BV verwaltet die Beschaffung von Dienstleistungen, Rohstoffen und Produkten für die Produktionsaktivitäten der Intersnack-Gruppe. Wir sind nicht an der Börse notiert, was bedeutet, dass wir sehr unternehmerisch sein können und eine langfristige Strategie entwickeln können. Wir sind ein großer europäischer Marktführer in unserer Branche, bleiben jedoch unternehmerisch, flexibel und persönlich.
Procurement Systems & Governance Coordinator Arbeitgeber: Intersnack Procurement
Intersnack ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und kollaborative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zur Verbesserung von Prozessen beizutragen. Mit einem multikulturellen Team aus über 30 Nationalitäten fördern wir persönliche und berufliche Wachstumschancen und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein umfassendes Schulungsangebot. Unsere modernen Standorte in Düsseldorf und anderen Städten schaffen angenehme Arbeitsbedingungen, während wir gleichzeitig Verantwortung für nachhaltige Beschaffung und soziale Verantwortung übernehmen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Procurement Systems & Governance Coordinator erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Intersnack Procurement zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Procurement Systems & Governance Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Intersnack Procurement bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intersnack Procurement vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
