HR-Mitarbeiter Personalfinanzen (m/w/d) - intersoft GmbH

Über uns

intersoft ist ein auf Versicherungssoftware spezialisiertes IT-Unternehmen und eine 100%ige Tochterfirma der WWK Lebensversicherung a. G. Wir entwickeln Software-Lösungen exklusiv für die WWK. Die Instandhaltung, Modernisierung und Erweiterung unseres eigens für die WWK entwickelten Bestandsführungssystems lifestream liegt in unserer Hauptverantwortung. Wir sind stetig auf der Suche nach innovativen Köpfen mit Einfallsreichtum, Scharfsinn und Ideen – nicht nur, um neue IT-Lösungen zu entwickeln, sondern auch, um gemeinsame Ziele zu erreichen.

Das erwartet dich bei intersoft:

• Mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten, gehört für dich zum Alltag – dabei gehst du strukturiert und mit einem kühlen Kopf vor, um deine Ziele zu erreichen.
• Bei uns übernimmst du eine besondere Rolle mit einem abwechslungsreichen Spielfeld: Deine Aufgaben verteilen sich auf zwei spannende Verantwortungsbereiche rund um Personalfinanzen.
• Wir unterstützen dich dabei, in deiner Rolle zu wachsen, sie aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Neue Lösungsansätze sind bei uns ausdrücklich willkommen – und du bekommst den Raum, sie auch wirklich umzusetzen.

Das gibt es zu tun:

Deine Aufgaben im Bereich HR-Controlling:

• Du verantwortest die jährliche Personalplanung – inklusive monatlichem Monitoring, Kontrolle von FTE- und Headcount-Entwicklung sowie der Planung des Personalbedarfs.
• Als Schnittstelle zum Konzernrechnungswesen arbeitest du eng mit verschiedenen Bereichen zusammen und erstellst eigenständig Statistiken, Analysen und Reports (z. B. für Quartals- und Jahresabschlüsse).
• HR-Kennzahlen bereitest du auf, wertest sie aus und stellst daraus aussagekräftige Reports für Management und HR zusammen.
• Wichtige Erkenntnisse teilst du aktiv mit deinen Sparringspartnern aus HR, anderen Abteilungen und dem Konzernrechnungswesen.
• Außerdem treibst du die Digitalisierung sowie die Weiterentwicklung unserer Personalplanung im HR-System voran und hilfst dabei, Prozesse nachhaltig zu verbessern.

Deine Aufgaben im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung:

• Du verantwortest das Thema Abrechnung und bündelst alle entsprechenden Anfragen von Kolleginnen und Kollegen, dem Konzernrechnungswesen und externen Prüfern.
• Die termingerechte Vorbereitung und Nachbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung steuerst du eigenständig in Zusammenarbeit mit unseren Dienstleistern (z. B. DATEV / Steuerbüro).
• Bei lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Themen behältst du den Überblick und klärst diese souverän – inklusive Kommunikation mit Behörden, Finanzämtern und Krankenkassen.
• Du pflegst unsere Personalstammdaten im HR-System und bei DATEV und kümmerst dich um Meldungen sowie das Bescheinigungswesen.
• Darüber hinaus entwickelst du den Gehaltsbereich in unserem HR-System weiter und sorgst für effiziente, zukunftsfähige Abrechnungsprozesse.

Das bringst du mit:

• Im Personal-Controlling und in der Entgeltabrechnung kennst du dich bestens aus und hast darin schon mehrere Jahre gearbeitet – idealerweise in einer ähnlichen Position.
• Mit MS Office gehst du sicher um, vor allem in Excel bist du sehr versiert – Zahlen, Daten und Prozesse sind genau dein Ding.
• Du hast Erfahrung mit der Implementierung von Tools oder Modulen in HR-Systemen, idealerweise mit Personio.
• Analytisches Denken verbindest du mit einem hohen Anspruch an Qualität und Service.
• Dank deiner starken Kommunikationsfähigkeit erklärst du auch komplexe Themen verständlich und auf den Punkt.
• Im Austausch mit verschiedenen Stakeholdern zeigst du Fingerspitzengefühl und findest die richtige Balance zwischen Diplomatie und Durchsetzungsstärke.
• Selbstständiges Arbeiten liegt dir, gleichzeitig packst du im Team gerne mit an und gestaltest die Zusammenarbeit aktiv und positiv.
• Du hast Lust, deine Rolle weiterzuentwickeln, Bestehendes zu hinterfragen und neue, kreative Lösungen umzusetzen.
• Zeitlich kannst du uns mit etwa 20–25 Stunden pro Woche unterstützen.
• Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium sowie Erfahrung im Personalwesen runden dein Profil ab.

Überzeugt? Dann bewirb dich bei uns!

Noch nicht überzeugt? Hier noch ein paar Dinge, die uns von anderen unterscheiden:

• Maximale Flexibilität und Anpassungsfähigkeit für Mitarbeiterzufriedenheit.
• Symbolisch offene Türen, flache Hierarchien, familiäres Klima.
• Echte Teams, die sich täglich geplant und spontan austauschen.
• Zentrale Lage und ideale Verkehrsanbindung.
• Moderne Hard- und Software-Ausstattung – egal ob im Büro oder zu Hause.
• Extras wie die Übernahme des Deutschlandtickets, Betriebssport, betriebliche Sozialleistungen, individuelle Weiterbildungsprogramme.
• Verlässlicher Arbeitsplatz mit Perspektive.
• Im Büro Eis-Flatrate, Getränke, Obst und viele weitere, tolle Mitarbeiter-Benefits.
• Ausgewogene Work-Life-Balance und eine angenehme Arbeitsatmosphäre.
• Mobile First – so viel mobiles Arbeiten, wie du willst.

Kontakt:

Sende deine Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Einstellungstermin über das Bewerberformular oder per PDF an: Ansprechpartnerin in der HR Unit ist Miriam.