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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage all commercial processes in Facility Management.
- Arbeitgeber: Join INTERSPORT and help shape the future of our headquarters in Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: Part-time position with opportunities for personal development and engaging projects.
- Warum dieser Job: Be part of exciting construction projects and contribute to a comfortable workplace for everyone.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Commercial training or comparable qualification; interest in Facility Management.
- Andere Informationen: Flexible tasks based on your strengths and interests.
Gemeinsam mit Dir wollen wir unseren Standort fit fĂĽr die Zukunft machen.
Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich alle Mitarbeiter und Gäste im Gebäude rundum wohlfühlen? Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen, an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und hast ein Faible für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft von INTERSPORT – durch die optimale Weiterentwicklung unserer Zentrale in Heilbronn .
Deine Mission – Wo du den Unterschied machst
- Kaufmännische Assistenz im Facility Management – Du organisierst und steuerst alle kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination Dienstleister, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung und Beauftragungen, Budgetplanung und -kontrolle, etc.), koordinierst Termine und kommunizierst mit Mitarbeitenden, Partnern und externen Dienstleistern.
- Kaufmännische Betreuung Bauprojekte – Du unterstĂĽtzt die Projektleitung bei der revisionssicheren Dokumentation und Ablage der Projektunterlagen, der Rechnungs- und Kostenkontrolle und der Beantragung von Fördermitteln.
- Energiemanagement – Du unterstĂĽtzt unseren Energieexperten bei der EinfĂĽhrung eines Energiemanagementsystems am Standort und dem Monitoring der Energieverbräuche und -kosten.
- Koordination Brand- und Arbeitsschutz – Du ĂĽbernimmst koordinierende Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz, wie z.B. die Protokollierung von Sitzungen oder die Organisation von Schulungen.
- Flächenmanagement/BĂĽrogestaltung – Du unterstĂĽtzt bei Projekten der BĂĽrogestaltung/Möblierung und organisierst interne UmzĂĽge am Standort.
- Individuelle Entwicklung – Je nach deinen Stärken & Interessen kannst du auch weitere spannende Aufgaben ĂĽbernehmen.
Dein Profil – Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Themen des Facility Managements – du hast optimalerweise erste Erfahrungen in diesem Umfeld gesammelt oder hast Lust, dich in neue Inhalte einzuarbeiten
- Hands-on-Mentalität & Lösungsorientierung – du arbeitest eigenständig, packst gerne Dinge an und findest pragmatische Lösungen.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist – du kommunizierst souverän und freundlich mit Kollegen, Partnern und externen Dienstleistern und arbeitest gerne im Team
- Zahlenaffinität & präzise Arbeitsweise – du hast Freude am Umgang mit Zahlen und deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: INTERSPORT Deutschland e.G.
Kontaktperson:
INTERSPORT Deutschland e.G. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Facility Management arbeiten oder bereits Erfahrungen in diesem Bereich haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit Themen wie Energiemanagement oder Bürogestaltung auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Hands-on-Mentalität und Lösungsorientierung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du Probleme erfolgreich gelöst hast oder eigenständig Projekte umgesetzt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Dies ist besonders wichtig, da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, sowohl intern als auch extern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber INTERSPORT und deren Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen im Facility Management und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen kannst. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERSPORT Deutschland e.G. vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für Facility Management
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für Facility Management zu zeigen. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Koordination und im Umgang mit Zahlen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du Informationen klar und freundlich übermittelst, sowohl im Gespräch als auch schriftlich.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken vor. Dies zeigt dein Interesse an der Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
