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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere Termine sowie Personalverrechnung.
- Arbeitgeber: Ein erfolgreiches Familienunternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld in Schruns.
- Mitarbeitervorteile: Gratis Parkmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte und stark vergünstigte Saisonkarten.
- Warum dieser Job: Vielfältige Aufgaben, wertschätzende Unternehmenskultur und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnerprüfung und Erfahrung in der Assistenz.
- Andere Informationen: Überkollektivliche Entlohnung und Weiterbildungsmöglichkeiten im HR & Management.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 57000 € pro Jahr.
Wir suchen eine neue Assistenz der Geschäftsleitung/Personalverrechnung in unserer Zentrale in Schruns. Deine Vorteile: gratis Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen attraktiver Mitarbeiterrabatt und Verleih von Sportartikeln zu sehr günstigen Konditionen stark vergünstigte Saisonkarte der Silvretta Montafon familienfreundlicher Betrieb Mitarbeiterevents Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung Flexibles und modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich HR & Management Deine Aufgaben: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen Schriftverkehr mit Kunden sowie interne Protokollführung Schnittstelle zu internen Abteilungen/Shops und externen Partnern Verantwortung für die Durchführung der laufenden Personalverrechnung (Software BMD) Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen Abwicklung von Ein- und Austritten sowie erster Ansprechpartner für alle internen Mitarbeiterbelange Deine Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. kfm. Lehre, HAK, HLW oder Studium) Personalverrechnerprüfung und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung wünschenswert Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Gehaltsverrechnerfunktion Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise Hohes Maß an Loyalität, Eigenverantwortung und Organisationstalent Teamgeist und freundliches Auftreten Eine deutlich überkollektivliche Entlohnung bei entsprechender Berufspraxis ist selbstverständlich. (Jahresbruttogehalt EUR 40.754,- bei 38,5 Std./Woche) Offene Fragen können gerne im Rahmen eines Bewerbungsgespräches beantwortet werden.
Assistenz der geschäftsleitung / personalverrechnung (gn), schruns zentrale Arbeitgeber: INTERSPORT Fischer
Kontaktperson:
INTERSPORT Fischer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der geschäftsleitung / personalverrechnung (gn), schruns zentrale
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Personalverrechnung vor. Da dies ein zentraler Bestandteil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesem Bereich klar und selbstbewusst präsentieren können.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da StudySmarter Weiterbildungsmöglichkeiten bietet, kannst du betonen, wie wichtig dir persönliches Wachstum und Entwicklung im HR-Bereich sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der geschäftsleitung / personalverrechnung (gn), schruns zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen und seine Werte. Besuche die Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die angebotenen Dienstleistungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung und Personalverrechnung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in der Personalverrechnung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Assistenz und Personalverrechnung ein und zeige deine Begeisterung für die Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERSPORT Fischer vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung und wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverrechnung und als Assistenz. Zeige, wie deine Fähigkeiten in MS Office, insbesondere Excel und Outlook, dir helfen werden, die Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige Teamgeist
Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Ein freundliches Auftreten wird ebenfalls geschätzt.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Weiterbildungsmöglichkeiten oder den Mitarbeiterevents.
