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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines erfolgreichen Familienunternehmens in Schruns.
- Mitarbeitervorteile: Genieße gratis Parkplätze, Mitarbeiterrabatte und vergünstigte Saisonkarten.
- Warum dieser Job: Erlebe ein flexibles Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personalverrechnung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Attraktive Entlohnung und zahlreiche Mitarbeiterevents warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 57000 € pro Jahr.
Wir suchen eine neue Assistenz der Geschäftsleitung/Personalverrechnung in unserer Zentrale in Schruns.
Deine Vorteile:
- gratis Parkmöglichkeiten für Mitarbeiter:innen
- attraktiver Mitarbeiterrabatt und Verleih von Sportartikeln zu sehr günstigen Konditionen
- stark vergünstigte Saisonkarte der Silvretta Montafon
- familienfreundlicher Betrieb
- Mitarbeiterevents
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Flexibles und modernes Arbeitsumfeld mit wertschätzender Unternehmenskultur
- Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich HR & Management
Deine Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen
- Abwicklung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Schriftverkehr mit Kunden sowie interne Protokollführung
- Schnittstelle zu internen Abteilungen/Shops und externen Partnern
- Verantwortung für die Durchführung der laufenden Personalverrechnung (Software BMD)
- Pflege der Personalstammdaten sowie Verwaltung von Urlaubs- und Krankenständen
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie erster Ansprechpartner für alle internen Mitarbeiterbelange
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. kfm. Lehre, HAK, HLW oder Studium)
- Personalverrechnerprüfung und mehrjährige Erfahrung in der Personalverrechnung wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Gehaltsverrechnerfunktion
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Outlook
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Eigenverantwortung und Organisationstalent
- Teamgeist und freundliches Auftreten
Eine deutlich überkollektivliche Entlohnung bei entsprechender Berufspraxis ist selbstverständlich. (Jahresbruttogehalt EUR 40.754,- bei 38,5 Std./Woche) Offene Fragen können gerne im Rahmen eines Bewerbungsgespräches beantwortet werden.
Kontaktperson:
INTERSPORT Fischer HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung / Personalverrechnung (m/w/d), Schruns Zentrale
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kann sogar eine Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Besuche unsere Website und schau dir an, welche Werte uns wichtig sind. Das hilft dir, im Gespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personalverrechnung und Assistenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen bei StudySmarter und bringe diese in das Gespräch ein, um dein Interesse zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung / Personalverrechnung (m/w/d), Schruns Zentrale
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website und lerne mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Werte, die ihnen wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen in der Assistenz und Personalverrechnung hervor und betone deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen in der Personalverrechnung und deine organisatorischen Fähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei INTERSPORT Fischer vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Aufgaben der Assistenz der Geschäftsleitung und wie du zur Unterstützung der Geschäftsleitung beitragen kannst.
✨Präsentiere deine Erfahrungen
Betone deine bisherigen Erfahrungen in der Personalverrechnung und als Assistenz. Zeige auf, wie deine Fähigkeiten und Kenntnisse direkt auf die Anforderungen der Stelle zutreffen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Zusammenarbeit in der Vergangenheit bereit haben. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsleitung aktuell sieht, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
