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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and manage all commercial processes in Facility Management.
- Arbeitgeber: Join INTERSPORT and help shape the future of our headquarters in Heilbronn.
- Mitarbeitervorteile: Gain hands-on experience in a dynamic environment with opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of exciting projects and ensure a comfortable workplace for everyone.
- GewĂĽnschte Qualifikationen: Commercial training or comparable qualification; interest in Facility Management.
- Andere Informationen: Flexible tasks based on your strengths and interests.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam mit Dir wollen wir unseren Standort fit fĂĽr die Zukunft machen.
Du möchtest aktiv dazu beitragen, dass sich alle Mitarbeiter und Gäste im Gebäude rundum wohlfühlen? Du liebst es, für reibungslose Abläufe zu sorgen, an spannenden Bauprojekten mitzuwirken und hast ein Faible für Zahlen und wirtschaftliche Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig.
Als Assistenz Facility Management (m/w/d) gestaltest du gemeinsam mit uns die Zukunft von INTERSPORT – durch die optimale Weiterentwicklung unserer Zentrale in Heilbronn .
Deine Mission – Wo du den Unterschied machst
- Kaufmännisches Facility Management- Du organisierst und steuerst alle kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination Dienstleister, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung und Beauftragungen, Budgetplanung und -kontrolle, etc.), koordinierst Termine und kommunizierst mit Mitarbeitenden, Partnern und externen Dienstleistern.
- Kaufmännische Betreuung Bauprojekte – Du unterstĂĽtzt die Projektleitung bei der revisionssicheren Dokumentation und Ablage der Projektunterlagen, der Rechnungs- und Kostenkontrolle und der Beantragung von Fördermitteln.
- Energiemanagement – Du unterstĂĽtzt unseren Energieexperten bei der EinfĂĽhrung eines Energiemanagementsystems am Standort und dem Monitoring der Energieverbräuche und -kosten.
- Koordination Brand- und Arbeitsschutz – du übernimmst koordinierende Aufgaben im Arbeits- und Brandschutz, wie z.B. die Protokollierung von Sitzungen oder die Organisation von Schulungen.
- Flächenmanagement/Bürogestaltung – Du unterstützt bei Projekten der Bürogestaltung/Möblierung und organisierst interne Umzüge am Standort.
- Individuelle Entwicklung – Je nach deinen Stärken & Interessen kannst du auch weitere spannende Aufgaben übernehmen.
Dein Profil – Das bringst du mit
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse an Themen des Facility Managements – du hast optimalerweise erste Erfahrungen in diesem Umfeld gesammelt oder hast Lust, dich in neue Inhalte einzuarbeiten
- Hands-on-Mentalität & Lösungsorientierung – du arbeitest eigenständig, packst gerne Dinge an und findest pragmatische Lösungen.
- Kommunikationsstärke & Teamgeist –du kommunizierst souverän und freundlich mit Kollegen, Partnern und externen Dienstleistern und arbeitest gerne im Team
- Zahlenaffinität & präzise Arbeitsweise – du hast Freude am Umgang mit Zahlen und deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und sehr gutes Deutsch in Wort & Schrift
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Facility Management (m/w/d) Arbeitgeber: Intersport
Kontaktperson:
Intersport HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Facility Management (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im Facility Management tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Facility Management. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an der Branche hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu kaufmännischen Prozessen und Projektmanagement vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Hands-on-Mentalität! Bereite dich darauf vor, in einem Gespräch zu erläutern, wie du Herausforderungen proaktiv angehst und Lösungen findest. Das wird bei uns sehr geschätzt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Facility Management (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂĽber INTERSPORT und deren Facility Management. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂĽber die Unternehmenskultur, aktuelle Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, Erfahrungen im Facility Management und deine Zahlenaffinität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Weiterentwicklung des Standorts beitragen kannst. Hebe deine Hands-on-Mentalität und Teamfähigkeit hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intersport vorbereitest
✨Zeige deine Begeisterung für Facility Management
Bereite dich darauf vor, deine Leidenschaft für das Facility Management zu zeigen. Erkläre, warum du an dieser Position interessiert bist und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen möchtest.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du kaufmännische Prozesse organisiert oder Bauprojekte unterstützt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Kollegen und externen Dienstleistern, effektiv kommunizieren kannst.
✨Zahlenaffinität unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zahlenaffinität betreffen. Zeige, dass du mit Budgetplanung und Kostenkontrolle vertraut bist und wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
