Auf einen Blick
- Aufgaben: Einkauf, Verhandlung und Büroorganisation für einen namhaften Logistik-Kunden.
- Unternehmen: Renommierte Unternehmen in verschiedenen Branchen mit vielfältigen Karrierechancen.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Langfristige Beschäftigung mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem teamorientierten Umfeld mit spannenden Aufgaben.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude an Kommunikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42300 - 51700 € pro Jahr.
Als Rekrutierungs-Partner für zahlreiche Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen wie Luft- und Raumfahrtindustrie, Maschinenbau und produzierende Industrie, Chemie- und Pharmaindustrie sowie Logistik öffnen wir unseren Kandidaten Türen zu renommierten Unternehmen und bieten Ihnen vielfältige Karrierechancen in allen Bereichen. Für einen namhaften Kunden aus der Logistikbranche suchen wir für den Standort Verl eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben:
- Einkauf und Verhandlung mit Lieferanten
- Bestellung und Verwaltung von Materialien und technischem Equipment
- Erstellung und Auswertung von Einkaufskennzahlen
- Organisation des Büros und Verwaltung von Verträgen
- Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen
- Betreuung von Tank- und Kundenportalen inklusive Auswertungen
- Bearbeitung und Abwicklung von Versicherungsfällen
- Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
Ihr Profil:
- Eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement oder Groß- und Außenhandel (m/w/d)
- Freude an Kommunikation und am Umgang mit Menschen
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz
- Erste Kenntnisse im Einkauf
- Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit
Wir bieten Ihnen:
- Berücksichtigung Ihrer Vorstellungen und Erwartungen
- Begleitung während des gesamten Bewerbungsprozesses
- Sicherer Arbeitsplatz / langfristige Beschäftigung
- Angenehmes Arbeitsklima mit teamorientierter Unternehmenskultur
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Gerne stehen wir Ihnen für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung.
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Interstaff HR-Management NL Rietberg
Als Arbeitgeber in der Logistikbranche bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Unsere teamorientierte Unternehmenskultur sorgt für ein angenehmes Arbeitsklima, während flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Ihre Work-Life-Balance unterstützen. Bei uns haben Sie die Chance, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und Ihre Karriere aktiv zu gestalten.
Kontaktdaten:
Interstaff HR-Management NL Rietberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Interstaff HR-Management NL Rietberg zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Interstaff HR-Management NL Rietberg bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Interstaff HR-Management NL Rietberg vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
