Finance Manager

Sind Sie ein Finanzprofi, der Präzision schätzt, gerne Probleme löst und einen echten Einfluss ausüben möchte? Wir suchen einen Manager, der die Verantwortung für unsere Finanzoperationen in der DACH-Region übernimmt. Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner unseres Führungsteams sein und sicherstellen, dass alles von der Finanzberichterstattung bis zur Gehaltsabrechnung reibungslos und genau abläuft.

Hauptverantwortlichkeiten

• Führung der Buchhaltungsunterlagen für die deutsche und schweizerische Niederlassung gemäß den Richtlinien des Unternehmens.
• Implementierung und Aufrechterhaltung interner Kontrollverfahren in Bezug auf alle finanzbezogenen Angelegenheiten innerhalb des deutschen und schweizerischen Büros.
• Nachverfolgung der monatlichen Ergebnisse mit den jeweiligen Managern und Bereitstellung von Unterstützung bei der Interpretation der Ergebnisse.
• Bereitstellung von Informationen für die Steuerberater, um sicherzustellen, dass alle Compliance-Angelegenheiten zeitnah behandelt werden.
• Minimierung von Doppelarbeit und Erzielung von Einsparungen, ohne die Gültigkeit der produzierten Informationen zu gefährden.

Aufgaben

• Vorbereitung der monatlichen Gewinn- und Verlustrechnung sowie der Bilanz.
• Unterstützung des Managements bei der Überprüfung der Ergebnisse, Beantwortung von Anfragen und Bereitstellung weiterer Analysen, falls erforderlich.
• Festlegung und Überwachung des Cashflows, einschließlich der Abstimmung von Bewegungen auf den Bankkonten und Sicherstellung, dass Überschüsse gemäß den Richtlinien und Verfahren von InterSystems behandelt werden.
• Kontrolle aller lokalen Einkaufs- und Hauptbuchführungen, des Lohnjournals und der Bankabstimmungen.
• Sichere und zeitgerechte Verarbeitung der monatlichen Gehaltsabrechnung für Mitarbeiter in Österreich, Deutschland und der Schweiz.
• Überprüfung aller Spesenberichte auf Einhaltung der Richtlinien und Bereitstellung der richtigen unterstützenden Dokumente sowie Einhaltung der Mehrwertsteuer- und anderer steuerlicher Bedingungen.
• Pflege der monatlichen Umsatz- und Ausgabenprognosen sowie der Jahresbudgets.
• Vorbereitung der Informationen, die von den Steuerberatern benötigt werden.
• Berechnung und Vorbereitung von Provisionsabrechnungen für das Vertriebspersonal.
• Überwachung des Debitorenbuchs und Nachverfolgung von Kunden mit überfälligen Forderungen.
• Überprüfung der Systeme und Verfahren nach Bedarf und Abgabe von Empfehlungen zur Verbesserung an den Finanzcontroller.
• Erstellung von Tabellenkalkulationen, Berichten und Durchführung von Ad-hoc-Aufgaben, die vom europäischen Finanzcontroller gefordert werden.

Qualifikationen

• Die Fähigkeit, in Englisch und Deutsch über alle geschäftlichen Themen mündlich und schriftlich zu kommunizieren, ist eine Voraussetzung.
• Frühere Erfahrung mit Multi-Währungs-Systemen ist von Vorteil.
• Qualifizierter Bilanzbuchhalter ist von Vorteil.

Über InterSystems

InterSystems, ein kreativer Anbieter von Datentechnologie, bietet eine einheitliche Grundlage für Anwendungen der nächsten Generation in den Bereichen Gesundheitswesen, Finanzen, Fertigung und Lieferkette in mehr als 80 Ländern. Unsere Datenplattformen lösen Interoperabilitäts-, Geschwindigkeits- und Skalierbarkeitsprobleme für große Organisationen weltweit, um die Leistungsfähigkeit von Daten freizusetzen und den Menschen zu ermöglichen, Daten auf kreative Weise wahrzunehmen. Gegründet im Jahr 1978, verpflichtet sich InterSystems zur Exzellenz durch seinen 24×7-Support für Kunden und Partner auf der ganzen Welt. Das Unternehmen ist privat und hat seinen Hauptsitz in Boston, Massachusetts, und verfügt über 38 Büros in 28 Ländern weltweit. Für weitere Informationen besuchen Sie bitte InterSystems.com.