Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der Fakturierung, Kundenanfragen und allgemeinen administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Intertek, ein globales Unternehmen für Qualität und Nachhaltigkeit.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie 30 Urlaubstage.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Englischkenntnisse während der Arbeitszeit und profitiere von unserem JobRad-Programm.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und verbessere die Sicherheit und Qualität von Lebensmitteln.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein Stückchen besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, die Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Food Services GmbH verfügt über zwei nach ISO 17025 akkreditierte Laborstandorte in Deutschland, die auf die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik spezialisiert sind. In unserem Prüfungslabor in Bremen untersuchen wir tagtäglich die Qualität, Sicherheit und Authentizität verschiedenster Lebensmittel.
Wir suchen für unseren Hauptstandort in Bremen zwei Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit mit unterschiedlichen Schwerpunkten in den folgenden Aufgabenbereichen:
- Fakturierung & Mahnwesen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Operative Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
- Telefonzentrale & Empfang inkl. Besucherbewirtung
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten
- Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für die Kurierfahrer
- Postein- und ausgang
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellung und Versand von Prüfberichten
- Abschließende Auftragsprüfung & Archivierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Prozessverständnis, Kundenorientierung und Flexibilität
- Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile:
- Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Gelebte Nachhaltigkeit sichert einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Für Bewegungsliebhaber bieten wir ein JobRad-Programm & Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Sie möchten Ihr Englisch verbessern? Das können Sie bei uns während der Arbeitszeit direkt vor Ort!
- Mit dem Corporate Benefits-Programm können Sie bei unzähligen Partnern sparen und günstiger shoppen
- Durch flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung unterstützen wir Sie bei Ihrer Work-Life-Balance
- Sie brauchen neue Energie? Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
- Nutzen Sie außerdem Ihre 30 Urlaubstage pro Jahr zur Regeneration und Entspannung
Interessiert und motiviert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Sandra Marquardt!
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) Arbeitgeber: Intertek Food Services GmbH
Intertek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und viel Raum für kreative Ideen bietet. In Reinach/BL profitieren Sie von flexibler Gleitzeit, Home-Office-Möglichkeiten und einer Vielzahl von Sozialleistungen, die die Vereinbarkeit von Familie und Beruf unterstützen. Zudem fördern wir aktiv Vielfalt und Inklusion, was ein positives Arbeitsumfeld schafft, in dem jeder Mitarbeiter geschätzt wird.
Kontaktdaten:
Intertek Food Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt bei Intertek nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Intertek arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Intertek, ihre Werte und Dienstleistungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam die Welt ein Stückchen besser machen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst und was dich an Intertek begeistert.
Betone deine Fähigkeiten!:Stell sicher, dass du deine kaufmännischen Fähigkeiten und Erfahrungen klar hervorhebst. Zeig uns, wie du mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen umgehst und welche relevanten Erfahrungen du in der Fakturierung oder im Mahnwesen hast.
Achte auf die Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst – genau wie wir bei Intertek.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und du alle notwendigen Informationen schnell zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Food Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über Intertek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Intertek und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie deine Fähigkeiten zur Mission des Unternehmens passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung, im Mahnwesen oder in der Kundenkommunikation zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung.
✨Präsentiere deine Sprachkenntnisse
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, während des Interviews auch auf Englisch zu kommunizieren. Zeige, dass du sicher im Umgang mit der Sprache bist und eventuell auch andere Fremdsprachen beherrschst.
