Auf einen Blick
- Aufgaben: Faktura, Mahnwesen und Kundenanfragen bearbeiten – bring deine Organisationstalente ein!
- Unternehmen: Intertek, ein führender Anbieter von Qualitäts- und Sicherheitslösungen weltweit.
- Vorteile: Offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr.
- Weitere Informationen: Nutze unser JobRad-Programm und verbessere dein Englisch während der Arbeitszeit!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite in einem nachhaltigen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together!
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser!
Als ein führender Anbieter von Qualitäts- & Sicherheitslösungen unterstützt Intertek eine Vielzahl an Branchen weltweit.
Unser Netzwerk aus über 1.000 Laboren und Büros mit mehr als 45.000 Mitarbeitern in über 100 Ländern liefert Lösungen zur Einhaltung steigender Kundenerwartungen in den Bereichen Qualität, Gesundheit, Umwelt, Sicherheit sowie soziale Unternehmensverantwortung.
Die
Intertek Food Services Gmb H verfügt über zwei nach ISO 17025 akkreditierte Laborstandorte in Deutschland, die auf die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik spezialisiert sind.
In unserem Prüfungslabor in Bremen untersuchen wir tagtäglich die Qualität, Sicherheit und Authentizität verschiedenster Lebensmittel.
Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptstandort in Bremen suchen wir ab sofort zwei kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten.
- Ihre Aufgaben
- Fakturierung & Mahnwesen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Operative Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
- Telefonzentrale & Empfang inkl. Besucherbewirtung
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten
- Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für die Kurierfahrer
- Postein- und -ausgang
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellung und Versand von Prüfberichten
- Abschließende Auftragsprüfung & Archivierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Prozessverständnis, Kundenorientierung und Flexibilität
- Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit
- Ihre Vorteile
- Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Gelebte Nachhaltigkeit sichert einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Für Bewegungsliebhaber bieten wir ein Job Rad-Programm & Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Sie möchten Ihr Englisch verbessern? Das können Sie bei uns während der Arbeitszeit direkt vor Ort!
- Mit dem Corporate Benefits-Programm können Sie bei unzähligen Partnern sparen und günstiger shoppen
- Durch flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung unterstützen wir Sie bei Ihrer Work-Life-Balance
- Sie brauchen neue Energie? Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
- Nutzen Sie außerdem Ihre 30 Urlaubstage pro Jahr zur Regeneration und Entspannung
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit.
Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) Arbeitgeber: Intertek Food Services GmbH
Intertek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und einem starken Fokus auf Nachhaltigkeit bietet. Am Standort Bremen profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, einem JobRad-Programm sowie der Möglichkeit, während der Arbeitszeit Englisch zu lernen. Zudem fördern wir Vielfalt und Inklusion, was ein positives Arbeitsumfeld schafft und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für alle Mitarbeiter bietet.
Kontaktdaten:
Intertek Food Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Intertek Food Services GmbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d/x) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Intertek Food Services GmbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Food Services GmbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
