Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Aufträge, koordiniere Anfragen und unterstütze das Front Office.
- Unternehmen: Intertek, ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und Raum für Ideen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft mit uns.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Für unseren Standort in Reinach suchen wir ab sofort in 60% Teilzeit eine/n Kaufmann-/frau (m/w/d/x) EFZ- Front Office.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine kaufmännische Aufgaben
- Bearbeitung von Auftragseingängen, Materialbeschaffung, Rechnungsstellung und Pflege Stammdaten mittels SAGE
- Betreuung Front Office (Besucher, Lieferanten, Post, etc.)
- Koordination aller eingehenden Anfragen von Kunden und Lieferanten
- Zusammenarbeit mit den Schnittstellen: Sales Team, Share Zentrum und dem Labor
- Unterstützung globale Schnittstelle Finanzen
- Mithilfe Organisation von Personal und Kundenanlässen
- Mithilfe bei der Betreuung des Auszubildenden Kaufmann/Frau(m/w/d/x) EFZ
Ihr Profil:
- Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ (m/w/d/x) oder vergleichbare Ausbildung sowie erste Berufserfahrung in ähnlicher Position
- SAGE Kenntnisse oder andere ERP Systeme von Vorteil
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zahlenflair und gute Excelkenntnisse
- PKW-Führerschein von Vorteil
Ihre Vorteile:
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, Jahresarbeitszeit und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Besondere Sozialversicherungsleistungen
- Verschiedene Benefits (Vergünstigungen, Anteil Verpflegung)
- Moderne Infrastruktur (mit Küche)
- Jährliche Personalanlässe
- Kostenlose Nutzung von meinEAP
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Sie suchen eine neue Herausforderung in einem spannenden Umfeld und haben Spaß am zielorientierten Arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre online Bewerbung.
Kaufmann-/Frau (m/w/d/x) EFZ Front Office 60% Arbeitgeber: Intertek Food Services GmbH
Intertek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Umfeld zu arbeiten. Mit einer offenen Unternehmenskultur, flexibler Gleitzeit und zahlreichen Sozialleistungen fördert Intertek die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche Entwicklung. Zudem wird Vielfalt und Inklusion großgeschrieben, was ein positives Arbeitsklima schafft und individuelle Stärken wertschätzt.
Kontaktdaten:
Intertek Food Services GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmann-/Frau (m/w/d/x) EFZ Front Office 60% erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt im Unternehmen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Intertek arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position. So kannst du gezielt zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann-/Frau (m/w/d/x) EFZ Front Office 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen – das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Eine fehlerfreie Bewerbung macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich online!:Der einfachste Weg, um bei uns zu landen, ist über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie schnell bei uns ankommen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Food Services GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Intertek verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die Kultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Verwaltung und im Front Office verdeutlichen. So kannst du deine Eignung für die Stelle überzeugend darlegen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In einem Front Office Job sind Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit mit Kunden und Kollegen interagiert hast und welche Strategien du nutzt, um Probleme zu lösen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
