Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere spannende Kundenprojekte von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung.
- Arbeitgeber: Intertek verbessert täglich die Sicherheit und Qualität von Produkten weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Rabatte durch Corporate Benefits.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einem internationalen Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Projektkoordination sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig. Die Sicherheit bei der Benutzung alltäglicher Elektrogeräte liegt uns an unseren Standorten in Kaufbeuren, Darmstadt und Echterdingen besonders am Herzen. Daher führen wir hier funktionale Sicherheitsprüfungen bei Haushaltsgeräten und Medizinprodukten durch. Außerdem stellen wir Tests und Zertifizierungen sowohl für Inlands- als auch für Exportgeschäfte bereit.
Ihre Aufgaben:
- Steuerung von Kundenprojekten von der Auftragsbestätigung bis zur Rechnungsstellung, inkl. Ressourcen- und Zeitplanung
- Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden, regelmäßige Projekt-Updates und Teilnahme an Meetings
- Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Prüflaboren und internen Experten zur optimalen Projektabwicklung
- Pflege relevanter Datenbanken und IT-Tools, Auswertung von Projekten hinsichtlich Durchlaufzeiten und Nachkalkulation
- Selbstständiges Arbeiten, Übernahme von Verantwortung und Bearbeitung spezieller Aufgaben
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische bzw. technische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Projektkoordination von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen und CRM-Systemen
- Freude an der nationalen und internationalen Kommunikation mit Kunden und Laborstandorten
Ihre Vorteile:
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität im Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert. Motiviert und interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Désirée Baotic!
Projektkoordinator / Sachbearbeiter (m/w/d/x) im kaufmännischen Bereich Arbeitgeber: Intertek Food Services GmbH
Kontaktperson:
Intertek Food Services GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektkoordinator / Sachbearbeiter (m/w/d/x) im kaufmännischen Bereich
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Projektkoordination und Auftragsabwicklung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du typische Fragen zur Projektkoordination und Kundenkommunikation übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit bei Intertek! Informiere dich über die Unternehmenswerte und -ziele und erkläre, warum du Teil dieses Teams werden möchtest. Authentizität kommt immer gut an.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektkoordinator / Sachbearbeiter (m/w/d/x) im kaufmännischen Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige von Intertek gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Projektkoordinator/Sachbearbeiter relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Projektkoordination.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Intertek arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmensmission passen. Gehe auf deine Freude an der Kommunikation mit internationalen Kunden ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Kontaktdaten aktuell sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Food Services GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben eines Projektkoordinators. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung und Projektkoordination am besten präsentieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office und CRM-Systemen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und CRM-Systemen vertraut bist. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in früheren Projekten effektiv genutzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle nationale und internationale Kommunikation erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereite dich darauf vor, Beispiele für erfolgreiche Interaktionen mit Kunden oder Teammitgliedern zu geben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Unternehmenskultur von Intertek. Stelle Fragen zur offenen Unternehmenskultur und wie das Unternehmen Vielfalt und Inklusion fördert, um dein Engagement für diese Werte zu demonstrieren.
