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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, Vertragsmanagement und organisiere Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Intertek verbessert täglich die Welt durch Qualität und Nachhaltigkeit in über 1.000 Laboren.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Business-Bike und zahlreiche Rabatte warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und Erfahrung als Office Manager sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit in unserem Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit.
- Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
- Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
- Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden sowie anderen Vertragspartnern
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
- Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
- Stellvertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder ähnlich
- Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Service- und prozessorientiertes Denken
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen. Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen. Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance. Förderung sinnvoller Mobilität im Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec). Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits. Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP".
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Office Manager (m/w/d/x) Arbeitgeber: Intertek Holding Deutschland GmbH
Kontaktperson:
Intertek Holding Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d/x)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen des Office Managers geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über Intertek und deren Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du zur Verbesserung von Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn möglich, suche nach Möglichkeiten, um in einem internationalen Umfeld zu arbeiten oder Praktika zu absolvieren, die deine Fähigkeiten im Büromanagement stärken und dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Service- und Prozessorientierung in Gesprächen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich Probleme gelöst oder Prozesse optimiert hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle des Office Managers unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Intertek und deren Dienstleistungen. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten für die Position als Office Manager widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in MS-Office und deine Erfahrung im internationalen Umfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Intertek arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten beitragen können.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt formatiert sind und alle geforderten Informationen enthalten sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Holding Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von Intertek. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Als Office Manager ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie im Vertragsmanagement verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise zu sprechen und stelle sicher, dass du auch auf Englisch gut kommunizieren kannst.
✨Frage nach den Herausforderungen der Rolle
Zeige Interesse an der Position, indem du nach den spezifischen Herausforderungen fragst, die mit der Rolle des Office Managers verbunden sind. Dies zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, Lösungen zu finden.
