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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Fakturierung, Kundenanfragen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Intertek, ein globales Unternehmen für Qualität und Sicherheit.
- Mitarbeitervorteile: Offene Unternehmenskultur, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst.
- Andere Informationen: 30 Urlaubstage pro Jahr und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und verbessere die Qualität von Lebensmitteln weltweit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Let’s bring quality, safety, and sustainability to life together! Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein Stückchen besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, die Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg*innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Food Services GmbH verfügt über zwei nach ISO 17025 akkreditierte Laborstandorte in Deutschland, die auf die Lebensmittel- und Futtermittelanalytik spezialisiert sind. In unserem Prüfungslabor in Bremen untersuchen wir tagtäglich die Qualität, Sicherheit und Authentizität verschiedenster Lebensmittel.
Zur Verstärkung unseres Teams für unseren Hauptstandort in Bremen suchen wir ab sofort zwei Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) in Vollzeit mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten.
Ihre Aufgaben
- Fakturierung & Mahnwesen
- Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen
- Operative Unterstützung des Mahnwesens und Schnittstelle zur Debitorenbuchhaltung
- Telefonzentrale & Empfang inkl. Besucherbewirtung
- Beantwortung von Kundenanfragen zu Lieferterminen und Einfuhranfragen von Kurierdiensten
- Koordination der Probenabholungen inkl. Routenplanung für die Kurierfahrer
- Postein- und -ausgang
- Reiseplanung und -organisation
- Erstellung und Versand von Prüfberichten
- Abschließende Auftragsprüfung & Archivierung
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
Ihr Profil
- Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gutes Prozessverständnis, Kundenorientierung und Flexibilität
- Freude an Kommunikation und Teamfähigkeit
Ihre Vorteile
- Es erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Gelebte Nachhaltigkeit sichert einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz
- Für Bewegungsliebhaber bieten wir ein JobRad-Programm & Firmenfitness mit EGYM Wellpass
- Sie möchten Ihr Englisch verbessern? Das können Sie bei uns während der Arbeitszeit direkt vor Ort!
- Mit dem Corporate Benefits-Programm können Sie bei unzähligen Partnern sparen und günstiger shoppen
- Durch flexible Arbeitszeiten mit Zeiterfassung unterstützen wir Sie bei Ihrer Work-Life-Balance
- Sie brauchen neue Energie? Getränke und Obst stehen Ihnen kostenlos zur Verfügung
- Nutzen Sie außerdem Ihre 30 Urlaubstage pro Jahr zur Regeneration und Entspannung
- Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Interessiert und motiviert? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Sandra Marquardt!
Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x) Arbeitgeber: Intertek Holding Deutschland
Kontaktperson:
Intertek Holding Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze LinkedIn und Xing, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder ob sie dir bei deiner Jobsuche helfen können – viele sind bereit, ihre Erfahrungen zu teilen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht nur auf Stellenanzeigen! Kontaktiere Unternehmen direkt über unsere Website und zeig dein Interesse an einer Mitarbeit. Oft gibt es ungenutzte Möglichkeiten, die nicht ausgeschrieben sind.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Follow-up nicht vergessen!
Nach dem Gespräch ist vor dem Gespräch! Schick eine kurze Dankes-E-Mail, um dein Interesse zu bekräftigen und einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Das zeigt, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig und professionell bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Holding Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Intertek verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Dienstleistungen und die aktuellen Projekte an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Fakturierung, im Mahnwesen oder in der Kundenkommunikation verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Kompetenzen anschaulich zu präsentieren.
✨Praktische Kenntnisse zeigen
Da der Umgang mit EDV-Anwenderprogrammen wie Excel, Word und Outlook wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht gibt es sogar eine praktische Aufgabe während des Interviews, also sei darauf vorbereitet!
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur bei Intertek zu erfahren. Frage nach den Werten, der Teamdynamik und wie Nachhaltigkeit im Arbeitsalltag gelebt wird. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.