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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, organisiere Veranstaltungen und kümmere dich um Vertragsmanagement.
- Arbeitgeber: Intertek, ein internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Business-Bike und zahlreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Vielfalt und Inklusion sind uns wichtig – wir fördern individuelle Talente.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit. Die Intertek Holding Deutschland GmbH ist dem Intertek-Konzern zugehörig und bildet als Shared Service Center die Muttergesellschaft der DACH-Gesellschaften. Das Shared Service Center vereint dabei die Bereiche Finance, HR, Marketing und IT und agiert als zentrale Managementstelle für die gesamte DACH-Region.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Shared Service Center ab sofort einen Office Manager (m/w/d/x) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Besetzung des Empfangs durch Postverwaltung und Telefonzentrale
- Betreuung des Vertragsmanagement für die DACH-Region
- Korrespondenz mit Vermietern, Lieferanten und Kunden sowie anderen Vertragspartnern
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen und internen sowie externen Besprechungen
- Verantwortung von Bestellungen und Prüfung des Wareneingangs für den Standort Leinfelden-Echterdingen
- Stellvertretendes Fuhrparkmanagement für die DACH-Region in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
Ihr Profil
- Ausbildung als Bürokaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d/x) oder Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d/x) in einem internationalen Unternehmen von Vorteil
- Service- und prozessorientiertes Denken
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität im Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
- Kostenlose Nutzung des Beratungsservice "meinEAP"
Wir setzen auf Vielfalt, Inklusion und Chancengleichheit. Wir schätzen Unterschiede, setzen uns aktiv für Inklusion ein und schaffen ein Umfeld, das die Individualität jedes Menschen im Unternehmensinteresse fördert.
Interessiert und Motiviert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung online an Ihre zuständige Ansprechpartnerin Leila Morisco!
Office Manager (m/w/d/x) Arbeitgeber: Intertek Holding Deutschland
Kontaktperson:
Intertek Holding Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d/x)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit Leila Morisco in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei Intertek arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Intertek und die spezifischen Anforderungen der Position. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle relevanten Informationen direkt zu erhalten und deine Bewerbung optimal einzureichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben eines Office Managers passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass vielleicht auch jemanden anderen drüberlesen, um frisches Feedback zu bekommen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Holding Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über Intertek
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Intertek und deren Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte an und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu deren Zielen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Office Manager unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du Probleme gelöst oder Projekte erfolgreich umgesetzt hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und der Position. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Erwartungen an die Rolle des Office Managers.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.