Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen, unterstütze bei Finanzanalysen und arbeite im Team.
- Unternehmen: Intertek, ein internationales Unternehmen mit Fokus auf Sicherheit und Qualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, und zahlreiche Rabatte durch Corporate Benefits.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen in einem internationalen Umfeld ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, gute MS Office-Kenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser! Ein Job bei Intertek bietet die große Chance Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit 46.000 Kolleginnen und Kollegen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die Intertek Industrial Services GmbH sucht ab 01.04.2024 einen Accounting & Invoicing Specialist (m/w/d/x) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Projekten und Kostensätzen im operativen EVO-System
- Erstellung und Überprüfung von Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie proaktives Forderungsmanagement
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Finanzanalysen und Ergebnisprüfung
- Überwachung nicht fakturierter Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Operationsteam
- Administrative Aufgaben wie Ausgabenverwaltung und Koordination von Büromaterialbestellungen
Requirements
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder ähnliche Qualifikation) mit Schwerpunkt im Finanzwesen
- Erfahrung mit operativen Finanzsystemen von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität im Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
Accounting & Invoicing Specialist Arbeitgeber: Intertek Italia
Intertek ist ein hervorragender Arbeitgeber, der flexible, projektbasierte Arbeitsmöglichkeiten für erfahrene Elektroinspektoren in NRW bietet. Mit einem Fokus auf Qualitätssicherung und einer internationalen Präsenz ermöglicht das Unternehmen seinen Mitarbeitern, an vielfältigen Projekten zu arbeiten und sich in einem unterstützenden und dynamischen Arbeitsumfeld weiterzuentwickeln. Die wettbewerbsfähigen Honorare und die Möglichkeit zur Zusammenarbeit mit einem angesehenen globalen Unternehmen machen Intertek zu einem attraktiven Arbeitsplatz für Fachkräfte, die nach sinnvollen und lohnenden Beschäftigungsmöglichkeiten suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Accounting & Invoicing Specialist erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Intertek Italia ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Accounting & Invoicing Specialist bei Intertek Italia interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Accounting & Invoicing Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Intertek Italia sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Accounting & Invoicing Specialist bei Intertek Italia interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek Italia vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
