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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und Rechnungen, unterstütze bei Finanzanalysen und arbeite im Team.
- Arbeitgeber: Intertek, ein internationales Unternehmen mit offener Unternehmenskultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Business-Bike und zahlreiche Rabatte.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und viel Raum für deine Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Sicherheit und Qualität in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BWL-Studium, gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Intertek macht unsere Welt jeden Tag ein wenig besser. Ein Job bei Intertek bietet die große Chance, Sicherheit, Qualität und Nachhaltigkeit von Produkten gemeinsam mit Kolleg *innen weltweit stetig zu erhöhen. Durch unsere Dienstleistungen unterstützen wir unsere Kunden der unterschiedlichsten Branchen in mehr als 1.000 Laboren weltweit.
Die Intertek Industrial Services GmbH sucht ab sofort einen Accounting & Invoicing Specialist (m/w/d/x) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Pflege von Verträgen, Projekten und Kostensätzen im operativen EVO-System
- Erstellung und Überprüfung von Kunden- und Lieferantenrechnungen sowie proaktives Forderungsmanagement
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten, einschließlich Finanzanalysen und Ergebnisprüfung
- Überwachung nicht fakturierter Arbeiten und enge Zusammenarbeit mit dem Operationsteam
- Administrative Aufgaben wie Ausgabenverwaltung und Koordination von Büromaterialbestellungen
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (oder ähnliche Qualifikation) mit Schwerpunkt im Finanzwesen
- Erfahrung mit operativen Finanzsystemen von Vorteil
- Gute organisatorische Fähigkeiten, selbstständige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits:
- Unsere offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien bietet viel Raum für Ihre Ideen
- Sie arbeiten in einem dynamischen Team eingebunden in einem internationalen Unternehmen
- Mit flexibler Gleitzeit, vielfältigen Arbeitszeitmodellen und Home-Office Möglichkeiten setzen wir auf Vereinbarkeit von Familie & Beruf sowie die persönliche Work-Life-Balance
- Förderung sinnvoller Mobilität im Rahmen des Business-Bikes (Fahrrad, eBike, Pedelec)
- Angebot an zahlreichen Rabatten bei unseren Partnern durch Corporate Benefits
Accounting & Invoicing Specialist Arbeitgeber: Intertek
Kontaktperson:
Intertek HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Accounting & Invoicing Specialist
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Tipps oder sogar nach einem kurzen Gespräch – oft ergeben sich so die besten Chancen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten an die spezifischen Anforderungen der Stelle anpasst. Zeig, dass du die Aufgaben des Accounting & Invoicing Specialists verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Qualität und Effizienz zu steigern.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – zeig Initiative und Interesse!
✨Tipp Nummer 4
Mach dich mit den Tools und Systemen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie z.B. das EVO-System. Das zeigt, dass du bereit bist, dich schnell einzuarbeiten und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Accounting & Invoicing Specialist
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Stelle als Accounting & Invoicing Specialist bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und vermeide unnötigen Fachjargon. Wir schätzen eine strukturierte Darstellung deiner Erfahrungen und Qualifikationen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du schon Erfahrung im Finanzwesen oder mit operativen Finanzsystemen hast, dann lass das nicht unerwähnt! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Rolle bei Intertek vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Intertek vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Intertek. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Passung zum Unternehmen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Rechnungswesen und in der Verwaltung unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Frage nach den Herausforderungen, die ein Accounting & Invoicing Specialist bei Intertek meistern muss, oder nach den Tools, die im Team verwendet werden. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch organisatorische Fähigkeiten und Teamarbeit wichtig. Betone deine Flexibilität und Zuverlässigkeit, und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.