HR Administration Specialist (m/w/d) Wien, Austria (Hybrid)

Wir kümmern uns um die Umwelt, wir kümmern uns um die Menschen. Seit der Gründung 1991 haben wir für mehr als 20.000 Kunden aus jeder Branche maßgeschneiderte Umwelt- und Systemdienstleistungen erbracht und sorgen seit 1997 in Österreich mit unseren innovativen Kreislauflösungen für eine Zukunft ohne Abfall – und dafür brauchen wir dich!

So vielseitig wie unser Portfolio sind auch die Berufe bei Interzero – und die hochqualifizierten Menschen, die diese Berufe mit Leben füllen. Unsere Mitarbeiter*innen sind unser wichtigstes Gut. Wir leben eine teamorientierte Firmenkultur mit flachen Hierarchien und schätzen die enge Zusammenarbeit. Ein konstanter Erfahrungsaustausch sowie die Förderung und Weiterentwicklung unserer Talente stehen bei uns im Mittelpunkt.

Unsere Werte

• Menschen – das Miteinander und gegenseitiger Respekt bilden die Grundlage jeder guten Lösung
• Exzellenz – wir investieren ständig in unsere Entwicklung, basierend auf unseren Stärken
• Kreativität – wir legen großen Wert auf innovatives Denken und Eigeninitiative im Handeln
• Ressourcen – die optimale Nutzung unserer Ressourcen ist nicht nur die Art wie wir Geschäfte machen, sondern auch unsere Philosophie
• Verantwortung – durch unser Engagement und unsere Sorgfalt genießen wir das Vertrauen unserer Kund*innen.

Interzero fördert Vielfalt, Gleichberechtigung und beugt Ausgrenzung vor. Einstellungsentscheidungen werden ausschließlich auf der Grundlage individueller Kompetenzen und Qualifikationen getroffen, unabhängig von Geschlecht, ethnischer Zugehörigkeit, Religion, sexueller Orientierung, Alter oder Einschränkung.

Berufsfelder

Finde heraus, in welchem Bereich du positiven Einfluss auf die Veränderung der Welt ausüben und dabei auch noch Spaß an der Arbeit haben möchtest:

• Vertrieb ist für uns mehr als nur der Aufbau und die Pflege von Kundenbeziehungen, das Führen von Verhandlungen, die detaillierte Besprechung unserer Dienstleistungen und der Aufbau maßgeschneiderter Lösungen.
• Im Betrieb sorgen wir akribisch für eine breite Palette von Umweltdienstleistungen für unsere Kund*innen, achten darauf, ihre Bedürfnisse in jeder Hinsicht zu erfüllen, automatisieren und verbessern ständig die Prozesse, die zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet werden und beteiligen uns aktiv an der Erstellung und Umsetzung von Umweltlösungen, die auf die Erwartungen der Kunden zugeschnitten sind.
• Umweltberater*innen setzen ihr fundiertes fachliches, administratives und rechtliches Wissen ein, um Studien und/oder Gutachten zu Umweltlösungen und schwierigen Situationen zu erstellen oder unsere Mandanten sicher durch das Labyrinth von Vorschriften und formalen Verfahren im Zusammenhang mit dem Umweltschutz zu führen.
• Abteilungen wie Marketing, Digitalisierung/E-Commerce, HR oder Administration stellen mit ihrer Unterstützung sicher, dass die professionelle Implementierung von Dienstleistungen für unsere Kunden reibungslos durchgeführt wird.

Einladung zum persönlichen Gespräch

Beim Erstgespräch möchten wir dich persönlich kennenlernen und uns ein erstes Bild von deinen Qualifikationen und deiner Motivation machen. Zugleich möchten wir uns bei dir als potenzielle Kolleg*innen und Unternehmen vorstellen und dir erste Einblicke in die Aufgabenbereiche geben.

Aufgabenlösung

Je nach Position lassen wir dich eine kleinere Arbeitsprobe lösen oder an einem größeren Assessment Center teilnehmen. Mit diesen lernen wir deine Fähigkeiten und Kenntnisse aus nächster Nähe besser kennen. Auch du erhältst ein besseres Bild über die Aufgabenbereiche und wo wir dein Potential für die ausgeschriebene Stelle sehen.

Wer wir sind

Ich arbeite bei Interzero, weil mir seit Beginn meiner Karriere klar war, dass ich gerne mit Menschen arbeiten möchte. Deshalb habe ich mich für eine Tätigkeit im HR-Bereich entschieden. Ich bin der festen Überzeugung, dass jedes Unternehmen eine gute HR-Abteilung benötigt. Obwohl ich in meinem vorherigen Job zufrieden war, habe ich mich bewusst für einen Wechsel zu einem Unternehmen entschieden, das Nachhaltigkeit in den Fokus stellt.

Die Rolle ist operativ ausgerichtet und bietet gleichzeitig Gestaltungsspielraum für Verbesserungen und Weiterentwicklungen bestehender Abläufe.

Disposition und Auftragsabwicklung:

• Du legst Dispositions- und Transportaufträge an, koordinierst deren Abwicklung mit den Beteiligten und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du verwaltest Lagerstände, erkennst Abholbedarfe frühzeitig und sorgst für eine effiziente Steuerung der Abläufe.
• Du verantwortest die Abwicklung von Begleit- und Transportpapieren und unterstützt bei administrativen Prozessen rund um Verpackungsströme sowie regulatorische Anforderungen (z.B: Notifizierungen).
• Du wirkst bei Rechnungsprüfung, Fakturierung sowie bei der Einholung von Transport-, Erfassungs- und Verwertungspreisen mit.
• Du arbeitest aktiv an Projekten zur Modernisierung und Digitalisierung von Prozessen mit, analysierst bestehende Abläufe und bringst Verbesserungsvorschläge hinsichtlich Effizienz, Qualität und Standardisierung ein.

Du bringst idealerweise Erfahrung in der Disposition, im Logistikbereich oder einem vergleichbaren Umfeld mit. Branchenkenntnisse sind von Vorteil. Du hast Erfahrung im Umgang mit Kunden, Lieferanten und unterschiedlichen Stakeholdern. Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und arbeitest sicher mit Datenmanagementsystemen – idealerweise mit Navision oder vergleichbaren Tools. Du arbeitest strukturiert, genau und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick. Du bringst Eigeninitiative mit und gehst Aufgaben lösungsorientiert an. Du überzeugst durch Zuverlässigkeit, Durchsetzungsfähigkeit sowie Leistungs- und Einsatzbereitschaft. Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du bringst dich aktiv in gemeinsame Lösungen ein. Interesse an Prozessoptimierung und digitalen Arbeitsweisen rundet dein Profil ab.

Wir bieten:

• Gestaltungsspielraum in einem operativen Umfeld mit sichtbarer Wirkung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen.
• Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
• Mitarbeit an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten.
• Eine wertschätzende, pragmatische und kollegiale Arbeitsatmosphäre.
• Flexible Arbeitsgestaltung durch Hybrid-Modell, Home-Office-Möglichkeit und ausgewogene Work-Life-Balance.
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in modernen Büroräumlichkeiten in zentraler Wiener Lage sowie regelmäßige Mitarbeiter:innenevents.
• Ein Jahresgehalt ab € 50.000,- mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach deiner Erfahrung und Qualifikation.